Kế toán muốn tổng hợp được thực lĩnh truy lĩnh của CBNV đã nghỉ vào bảng lương thì làm thế nào?

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị tổng hợp khoản thực lĩnh truy lĩnh của cán bộ nhân viên (CBNV) đã nghỉ việc vào bảng lương.

Trong một số trường hợp, CBNV đã nghỉ việc nhưng vẫn phát sinh khoản truy lĩnh lương hoặc phụ cấp của các kỳ trước. Do CBNV không còn trong danh sách bảng lương hiện tại nên cần thực hiện tổng hợp dữ liệu từ bảng lương và bảng truy lĩnh để hiển thị đầy đủ thông tin thanh toán.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Tháng 03/2024, đơn vị thực hiện truy lĩnh nâng lương cho CBNV từ 09/2023 – 01/2024. Trong danh sách này có 1 CBNV đã nghỉ việc từ tháng 03/2024, nên trên bảng lương tháng 03/2024 không còn hiển thị CBNV này.

Để tổng hợp khoản truy lĩnh của CBNV đã nghỉ việc vào bảng lương, anh/chị chỉ cần khai báo đúng quá trình lương, phụ cấp đủ điều kiện truy lĩnh, khi thực hiện lập bảng truy lĩnh phần mềm sẽ tự động lấy tất cả cán bộ nhân viên cần thực hiện truy lĩnh (Bao gồm cả cán bộ đã nghỉ việc), thao tác thực hiện như sau:

Bước 1. Lập bảng lương phụ cấp

Vào menu Tính lương\Lương, phụ cấp\Thêm bảng lương

Như ví dụ trên nếu muốn tính lương khoản thực lĩnh cho CBNV đã nghỉ vào tháng 3, anh/chị lập bảng lương của kỳ lương tháng 3. Vì CBNV đã nghỉ việc từ tháng 3 nên thông tin của CBNV sẽ không hiển thị trên bảng lương.

Bước 2. Lập bảng truy lĩnh nâng lương

Như ví dụ trên anh/chị sẽ lập bảng truy lĩnh nâng lương từ 09/2023 – 01/2024

Vào menu Tính lương\Truy lĩnh\Thêm Truy lĩnh nâng lương

Như ví dụ trên nếu muốn tính khoản truy lĩnh nâng lương cho CBNV vào kỳ lương tháng 3, anh/chị khai báo tham số báo cáo như sau, phần mềm sẽ lấy lên danh sách CBNV đủ điều kiện truy lĩnh (bao gồm cả CBNV nghỉ việc tháng 3/2024).