1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị xuất khẩu file XML từ phần mềm MISA SalaGov để nộp hồ sơ chi trả lương và các khoản liên quan lên Cổng thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước (DVC), trong trường hợp đơn vị không sử dụng phân hệ kho bạc điện tử trên phần mềm để lập và gửi hồ sơ thanh toán, trả lương lên KBNN trực tiếp từ phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Bước 1. Lập chứng từ trên MISA SalaGov
Thông thường, anh/chị sẽ lập 4 loại hồ sơ tương ứng với 4 đối tượng thụ hưởng như sau:
- Hồ sơ thanh toán lương, phụ cấp
- Hồ sơ thanh toán bảo hiểm
- Hồ sơ thanh toán KPCĐ (Kinh phí công đoàn)
- Hồ sơ nộp thuế TNCN (Thuế thu nhập cá nhân)
Mỗi loại hồ sơ sẽ bao gồm các chứng từ khác nhau. Anh/chị cần xác định đúng loại hồ sơ để chuẩn bị các chứng từ phù hợp.
Ví dụ: Để lập hồ sơ thanh toán lương, anh/chị cần chuẩn bị các tài liệu sau: Chứng từ thanh toán cá nhân, Bảng thanh toán 09, Bảng kê 07 (nếu có), và các tệp đính kèm khác (nếu có). Lúc này, anh/chị cần lập các chứng từ tương ứng theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2. Kết xuất chứng từ trên MISA SalaGov
1. Sau khi có danh sách chứng từ, anh/chị chọn biểu tượng dấu ba chấm ⋯, chọn Xuất XML.
2. Chương trình sẽ tải về một file .zip chứa dữ liệu XML để đơn vị nộp lên hệ thống DVC của Kho bạc Nhà nước.
3. Anh/chị thực hiện xuất khẩu tương tự cho các chứng từ khác.
Bước 3. Xử lý chứng từ trên DVC trực tiếp KBNN
1. Đăng nhập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến DVC của KBNN: http://dvc.vst.mof.gov.vn hoặc http://dvc.vst.mof.gov.vn/frontend.
2. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu.
3. Nhấn Đăng nhập.
4. Chọn Mã ĐVQHNS/Dự án.
5. Nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn Thêm mới để tạo bộ hồ sơ gửi Kho bạc.
6. Nhấn tiếp vào mũi tên, chọn Thêm mới chứng từ offline.
7. Chọn số tài khoản giao dịch với KBNN, sau đó chọn tới file đã xuất khẩu ở bước trên.
3. Lưu ý
Hiện nay Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP trên DVC chưa cập nhật theo mẫu biểu mới .
Đồng thời theo Công văn Số:12716/KBNN-CNTT V/v Thực hiện Nghị định số 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 của Chính phủ trên hệ thống DVC có hướng dẫn: “Đối với các khoản chi của năm ngân sách 2026: Hướng dẫn ĐVSDNS sử dụng các mẫu biểu, mẫu chứng từ theo quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP theo định dạng file PDF, thực hiện ký số, gửi cho đơn vị KBNN qua hệ thống DVCTT hoặc gửi theo các hình thức khác theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định số 347/2025/NĐ-CP. ”
=> Hiện trên phần mềm mới hỗ trợ xuất mẫu số 20 ra dạng pdf hoặc excel để đơn vị ký số và gửi KBNN.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
