Khai báo thông tin bảo hiểm của CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách khai báo và cập nhật thông tin bảo hiểm, kinh phí công đoàn cho cán bộ nhân viên (CBNV) trên phần mềm, bao gồm cả việc thiết lập và sửa công thức tính/trừ BHXH, BHYT, BHTN. Nhằm giúp anh/chị thiết lập đúng các khoản đóng, tỷ lệ và công thức tính, đảm bảo việc tính lương và nghĩa vụ bảo hiểm được chính xác, đầy đủ.

Nội dung bao gồm các bước khai báo thông tin bảo hiểm, thiết lập mức đóng, công thức tính và tỷ lệ đóng của người lao động và cơ quan.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên

Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa hoặc nhấn Thêm cán bộ nhân viên (nếu thêm mới).

Bước 3: Vào tab Thông tin bảo hiểm để khai báo những khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn mà CBNV được hưởng.

Bước 4: Khai báo Thông tin bảo hiểm

• Mục Có tham gia đóng bảo hiểm, kinh phí công đoàn:
  • Tích chọn khi cán bộ, nhân viên thuộc diện tham gia đóng.
  • Bỏ chọn nếu không tham gia; khi đó trên bảng lương sẽ không hiển thị thông tin bảo hiểm và không cần khai báo các nội dung liên quan tiếp theo.

• Chọn Ngày bắt đầu đóng bảo hiểm cho CBNV trong hợp đồng lao động
• Mức đóng bảo hiểm: anh/chị chọn một trong những công thức mà phần mềm mặc định hoặc chọn Đặt công thức mới để thiết lập/sửa công thức tính/trừ BHXH, BHYT, BHTN tại đơn vị.

• • Thiết lập công thức, chọn Lưu

• Mức đóng KPCĐ: anh/chị chọn một trong những công thức mà phần mềm mặc định hoặc chọn Đặt công thức mới để thiết lập công thức tại đơn vị.

• • Thiết lập công thức, chọn Lưu

•  Khai báo TỶ LỆ BẢO HIỂM NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÓNG và TỶ LỆ BẢO HIỂM CƠ QUAN ĐÓNG
  • Anh/chị nhập Tỷ lệ đóng bảo hiểm lao động đóng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) và Tỷ lệ bảo hiểm cơ quan đóng (BHXH, BHTNLĐ, BHYT, BHTN, KPCĐ..) cho từng khoản (nếu cần).
    • Ví dụ: Cán bộ không đóng KPCĐ thì tại mục Tỷ lệ đóng bảo hiểm lao động đóng\KPCĐ anh/chị điền 0.
  • Phần mềm đã thiết lập mặc định các tiểu mục của các khoản bảo hiểm bảo hiểm cơ quan đóng. Anh/chị có thể sửa nếu cần.
  • Nếu có đóng thêm các khoản bảo hiểm cho CBNV anh/chị tích chọn Có đóng thêm so với quy định và khai báo thông tin tương ứng.

Bước 5: Nhấn Lưu để lưu thông tin đã sửa.

3. Lưu ý

• Nếu anh/chị muốn sửa hoặc xóa hàng loạt thông tin về tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN và 2% kinh phí công đoàn của danh sách nhân viên đã khai báo, mà không cần chỉnh sửa từng người, anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
• Cán bộ nhân viên mới đi làm, hoặc nghỉ thai sản,… không làm đủ 14 ngày trong tháng sẽ không phải đóng bảo hiểm dù đã khai báo.