Khi bảng thanh toán 20 thấy CBNV sắp xếp vào không đúng thì chỉnh sửa như thế nào?

1. Tổng quan.

Bài viết hướng dẫn cách điều chỉnh thứ tự sắp xếp CBNV trên bảng thanh toán (mẫu 20 mới/mẫu 09 cũ) theo đúng mong muốn, đảm bảo báo cáo rõ ràng, thuận tiện cho đối chiếu và quản lý.

Nội dung bao gồm các bước thực hiện sắp xếp hàng loạt hoặc sắp xếp từng cán bộ nhân viên cụ thể.

2. Các bước thực hiện

Thứ tự cán bộ nhân viên trên bảng thanh toán mẫu số 20 đi theo thứ tự sắp xếp cán bộ nhân viên trong phần Cán bộ nhân viên, để thực hiện sắp xếp thứ tự cán bộ nhân viên anh/chị làm theo 1 trong 2 cách sau:

2.1 Cách 1: Sắp xếp hàng loạt cán bộ theo tiêu chí

Cách này áp dụng trong trường hợp đơn vị muốn sắp xếp lại thứ tự toàn bộ cán bộ nhân viên theo 1 hoặc nhiều tiêu chí như thứ tự số liệu cán bộ, phòng ban,….

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên, chọn Sắp xếp CBNV

Bước 2: Tại màn hình Sắp xếp Cán bộ nhân viên, chọn Tùy chỉnh sắp xếp

Bước 3: Thiết lập sắp xếp rồi nhấn Đồng ý

Chọn tiêu chí sắp xếp thứ tự CBNV tại Cột thông tin: Có thể sắp xếp theo nhiều tiêu chí, thứ tự ưu tiên các tiêu chí sắp xếp từ trên xuống dưới theo tứ tự ưu tiên giảm dần.

Chọn Thứ tự sắp xếp (giảm dần/tăng dần) tương ứng.

Bước 4: Kiểm tra lại danh sách và chọn Áp dụng.

2.2 Cách 2: Sắp xếp lần lượt từng CBNV

Cách này áp dụng trong trường hợp đơn vị muốn sắp xếp  lại thứ tự của 1 hoặc ít cán bộ nhân viên trong danh sách như cần hiển thị thủ trưởng đơn vị ở đầu danh sách,…

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên, chọn Sắp xếp CBNV

Bước 2: Chọn CBNV cần điều chỉnh, sử dụng các biểu tượng chức năng:

1. • Lên đầu: Chuyển CBNV lên đầu danh sách
   • Xuống cuối: Chuyển CBNV xuống cuối danh sách
   • Lên trên: Chuyển CBNV lên dòng trên
   • Xuống dưới: Chuyển CBNV xuống dòng dưới

Bước 3: Kiểm tra lại danh sách và chọn Áp dụng.