Khi lập bảng truy lĩnh nâng lương, tại danh sách CBNV cần truy lĩnh không thấy người cần tính truy lĩnh thì làm như thế nào?

Ví dụ thực tế: Ngày 26/07/2024, đơn vị nhận được QĐ nâng HSL của CBNV Nguyễn Vân Khánh từ 3.0 lên 3.33, ngày hưởng là 01/02/2024. Do thực tế, tháng 07/2024 đơn vị vẫn trả HSL 3.0, đến tháng 08/2024 mới bắt đầu trả mức 3.33 nên kế toán truy lĩnh phần chênh lệch HSL 0.33,2.5 6 tháng (02, 03, 04, 05, 06, 07)

Nhưng khi em lập bảng truy lĩnh không thấy thông tin của CBNV Nguyễn Thị Vân Khánh

1. Để bổ sung CBNV được tính truy lĩnh anh/chị Chọn Quá trình lương, phụ cấp2. Có 2 trường hợp dẫn đến thiểu CBNV trong bằng danh sánh đủ điều kiện truy lĩnh

Trường hợp 1: Chưa khai báo quá trình lương/phụ cấp mới cho CBNV. Để bổ sung thông tin CBNV cần được truy lĩnh anh/chị thực hiện như sau:

• Chọn CBNV thêm vào bảng tính Truy lĩnh nâng lương
• Chọn thêm mới Quá trình lương/Thêm mới Quá trình phụ cấp: Như ví dụ trên em khai báo thêm mới quá trình lương cho CBNV
• Khai báo quá trình lương tương ứng cho CBNV, sau đó chọn Đồng ý
• Tích chọn khoản lương/phụ cấp cần tính truy lĩnh, sau đó chọn Đồng ý để thêm CBNV Nguyễn Vân Khánh vào bảng truy lĩnh nâng lương

Trường hợp 2: Đã khai báo thông tin quá trình lương, phụ cấp cho CBNV rồi nhưng sai thông tin khai báo. Để sửa thông tin CBNV cần được truy lĩnh anh/chị thực hiện như sau

• Chọn CBNV thêm vào bảng tính Truy lĩnh nâng lương
• Kiểm tra thông tin quá trình lương, phụ cấp, chọn biểu tượng  tại quá trình có thông tin sai để sửa quá trình lương, phụ cấp của CBNV
  
  • Anh/chị kiểm tra lại thông tin Từ ngày: Ngày mức lương/phụ cấp mới có hiệu lực trong quyết định
  • Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: Kỳ lương thực tế tại đơn vị áp dụng mức lương/phụ cấp mới cho CBNV
    
• Tích chọn khoản lương/phụ cấp cần tính truy lĩnh, sau đó chọn Đồng ý để thêm CBNV Nguyễn Vân Khánh vào băng truy lĩnh nâng lương