Khi lập bảng truy lĩnh nâng lương, tại danh sách CBNV cần truy lĩnh thấy thừa người cần tính truy lĩnh thì làm như thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi danh sách CBNV trong bảng truy lĩnh nâng lương bị thừa người, đảm bảo dữ liệu tính truy lĩnh chính xác trước khi thực hiện tính toán.

Nội dung bài viết bao gồm tổng quan về tình huống phát sinh khi lập bảng truy lĩnh nâng lương bị thừa CBNV và hướng dẫn các bước thực hiện: tạo bảng truy lĩnh, khai báo tham số, kiểm tra và chỉnh sửa danh sách quá trình truy lĩnh (bao gồm loại bỏ CBNV không cần thiết), sau đó thực hiện tính truy lĩnh.

2. Cách xử lý

2.1. Nguyên nhân

Trường hợp lên thừa cán bộ nhân viên khi lập bảng tính truy lĩnh thường do quá trình lương, phụ cấp bị khai báo sai, có Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng nhỏ hơn tháng của thông tin Từ ngày.

2.2. Giải pháp

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Truy lĩnh\ nhấn Thêm Truy lĩnh nâng lương

Bước 2: Khai báo tham số để lập bảng truy lĩnh nâng lương\ nhấn Đồng ý

Bước 3: Sửa Danh sách quá trình truy lĩnh

• Anh/chị kiểm tra lại thông tin: Thời gian được tính truy lĩnh, Khoản được tính truy lĩnh, mức hưởng truy lĩnh và thời gian bắt đầu áp dụng,…
• Nếu muốn sửa lại quá trình lương, phụ cấp của CBNV cần truy lĩnh, anh/chị chọn biểu tượng để sửa lại cho đúng. Quá trình lương, phụ cấp có Kỳ lương thưc tế áp dụng = tháng của thông tin Từ ngày sẽ không cần thực hiện truy lĩnh.

• Lưu ý: Khi lập bảng truy lĩnh nâng lương, nếu thừa CBNV anh/chị có thể chọn biểu tượng dấu × để loại bỏ nhanh cán bộ nhân viên đó ra khỏi bảng tính truy lĩnh mà không cần sửa lại quá trình lương, phụ cấp tương ứng.

Bước 4: Nhấn Tính truy lĩnh