Khi lập giấy rút, tôi muốn tách dòng chi tiết hơn thì làm thế nào? (ví dụ: Dòng phụ cấp thâm niên nghề, Phụ cấp thâm niên vượt khung riêng, dòng lương của bảng lương riêng, lương của bảng truy lĩnh riêng,…)

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách dòng chi tiết hơn trên giấy rút hoặc chứng từ thanh toán cá nhân, giúp quản lý rõ ràng từng khoản lương, phụ cấp hoặc từng bảng lương, truy lĩnh riêng biệt.

Nội dung bao gồm hai cách thực hiện tách dòng trên chứng từ chi trả

2. Các bước thực hiện

Có 2 các thực hiện tách dòng như sau:

2.1 Cách 1: Tách dòng theo tiêu chí

Bước 1: Tại màn hình lập chứng từ thanh toán, chọn Tùy chỉnh cột chi tiết chứng từ

Bước 2: Tích chọn ô Khoản lương, phụ cấp, chọn Áp dụng

Bước 3: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) tại nội dung thanh toán muốn tách dòng

Bước 4: Chọn Khoản lương, phụ cấp tương ứng, sau đó chọn Tính lại số tiền

2.2 Cách 2: Tách dòng bằng cách nhân bản dòng

Bước 1: Tại màn hình lập chứng từ thanh toán, chọn biểu tượng dấu cộng tại nội dung muốn tách

Bước 2: Sửa nội dung thanh toán và số tiền tương ứng

Lưu ý: Đơn vị có nhu cầu tách dòng ở các chứng từ khác thì thực hiện tương tự như hướng dẫn trên.

3. Lưu ý

Trường hợp cùng 1 khoản lương, phụ cấp nếu anh/chị không muốn tách dòng nhưng phần mềm lại tách dòng thì anh/chị làm theo hướng dẫn sau:

• Khai báo quá trình lương, phụ cấp, thu nhập khác đúng và đầy đủ chương, khoản, tiểu mục. Cùng 1 khoản lương, phụ cấp, thu nhập khác phần mềm có thể tách dòng nếu khác chương, khoản, tiểu mục
• Anh/chị có thể xem khoản lương, phụ cấp hay thu nhập khác nào, của cán bộ nào bị tách hoặc trống thông tin mục lục ngân sách rồi và danh mục tương ứng để chỉnh sửa lại.