Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng trong Quá trình lương, Phụ cấp có ý nghĩa gì khi tính truy lĩnh?

1. Tổng quan

Bài viết nhằm mục đích giải thích ý nghĩa của kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng trong quá trình lương, phụ cấp và ảnh hưởng của nó đến việc tính truy lĩnh cho CBNV.

2. Cách xử lý

Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng trong Quá trình lương, Phụ cấp là tháng mà CBNV thực sự được trả mức hưởng mới (hệ số lương, phụ cấp mới). Khi tính truy lĩnh, phần mềm sẽ tính  từ ngày hưởng ghi trong quyết định đến tháng liền trước kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng.

• Ví dụ: Đơn vị nhận được quyết định tăng hệ số lương của CBNV từ 3.0 lên 3.33 có ngày hưởng từ 01/02/2024, nhưng đến tháng 08/2024 CBNV mới được trả mức mới, thì kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng là 08/2024. Phần mềm sẽ tính truy lĩnh chênh lệch từ 01/02/2024 đến 31/07/2024 (6 tháng).

Lưu ý:

• Cần nhập đúng kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng để phần mềm tính truy lĩnh chính xác.
  Nếu kỳ lương này trùng với tháng của “Từ ngày” thì không cần truy lĩnh. Từ tháng đó trở đi, lương và phụ cấp sẽ được tính theo hệ số, tỷ lệ đã khai báo. Ví dụ cán bộ có quá trình phụ cấp ưu đãi cũ với tỷ lệ 35%
• Thời gian truy lĩnh là từ ngày hưởng đến trước tháng bắt đầu áp dụng mức mới.

3. Ví dụ

Giáo viên từ tháng 01 đến tháng 06/2026 đang hưởng phụ cấp ưu đãi 35%. Theo Nghị định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, mức phụ cấp được điều chỉnh lên 45% và được truy hưởng từ ngày 01/01/2026.

Để tính truy lĩnh 10% cho giai đoạn từ tháng 01 đến tháng 06/2026, anh/chị cần khai báo một quá trình phụ cấp mới với:

• Từ ngày: 01/01/2026.
• Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: 07/2026.

Quá trình phụ cấp cũ không cần chỉnh sửa vì không thuộc diện truy lĩnh. Giữ nguyên thông tin đã khai báo, trong đó Từ ngày bằng Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng.