Làm thế nào để đối chiếu số liệu giữa chứng từ và các bảng tính để biết số liệu trên chứng từ được tính toán dựa vào đâu?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa chứng từ thanh toán và các bảng tính để xác định rõ nguồn gốc, công thức tính của từng khoản trên chứng từ.

2. Các bước thực hiện 

Để đối chiếu số liệu giữa chứng từ và các bảng tính để biết số liệu trên chứng từ, thực hiện như sau:

Bước 1: Tại màn hình lập chứng từ, chọn Đối chiếu số liệu

Bước 2:  Chọn vào dòng nội dung thanh toán để xem chi tiết số liệu chứng từ

Tại màn hình Đối chiếu số liệu phần mềm hiển thị thành 2 phần:

• Phần Chi Tiết chứng từ (ở phía trên): Hiện từng dòng trên chứng từ thanh toán tương ứng với từng chương, khoản, tiểu mục, nguồn kinh phí.
• Phần Bảng chi tiết số liệu chứng từ (ở phía dưới): Hiển thị số liệu tương ứng chi tiết tới từng cán bộ nhân viên được lấy từ các bảng tính lương, phụ cấp, truy thu, truy lĩnh, thu nhập khác, khấu trừ không thường xuyên đã chọn khi lập chứng từ. Mỗi bảng tính, khoản lương, phụ cấp, thu nhập khác,.. lấy lên được hiển thị thành 1 cột riêng biệt.

Bước 3: Xem chi tiết bảng tính và công thức tính

Tại phần Bảng chi tiết số liệu chứng từ:

• Chọn biểu tượng Xem chi tiết bảng tính ở góc phải màn hình để xem chi tiết bảng tính.
• Chọn biểu tượng i để xem công thức tính của dòng Tổng cộng.