Làm thế nào để làm tròn số liệu, làm tròn như nào để số liệu luôn khớp nhau giữa bảng tính truy lĩnh, bảng 20 và chứng từ?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách làm tròn số liệu trên các bảng tính, bảng thanh toán và chứng từ để đảm bảo số liệu luôn khớp nhau, thuận tiện cho đối chiếu và báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Để làm tròn số liệu sao cho các con số luôn khớp nhau giữa bảng tính lương, bảng thanh toán và chứng từ, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Thêm mới hoặc mở bảng Lương, phụ cấp, truy lĩnh, bảng thanh toán (mẫu số 20)…. đã lập, nhấn Sửa.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô/vùng dữ liệu cần làm tròn, chọn quy tắc làm tròn theo nhu cầu của đơn vị

Ví dụ: làm tròn đến hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm…

• Hoặc chọn ô/vùng muốn làm tròn số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn trên thanh công cụ Chỉnh sửa

Bước 3: Kiểm tra lại số liệu và chọn Lưu

Lưu ý:

• Áp dụng quy tắc làm tròn cho toàn bộ các bảng tính, bảng 20 và chứng từ liên quan để đảm bảo số liệu đồng nhất.
• Kiểm tra lại số liệu sau khi làm tròn để xác nhận các bảng đã khớp nhau.