Làm thế nào để phân bổ nguồn cho bảng tính truy lĩnh? 

Để phân bổ nguồn cho bảng bảng tính anh/chị thực hiện như sau:

1. Sau khi lập bảng Truy lĩnh anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn

2. Đơn vị sử dụng nguồn chi trả đã được chọn sẵn. Nếu chi trả bằng nguồn khác, chọn lại Nguồn kinh phí và bấm Đồng ý.

• Trường hợp không tìm thấy nguồn kinh phí muốn sử dụng anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh

3. Trường hợp đơn vị sử dụng 2 nguồn kinh phí trở lên để chi trả lương, anh/chị tích chọn Nhiều nguồn và chọn nguồn chi trả tương ứng. Anh/chị chọn Tiếp tục để xác định tiêu chí phân bổ.

Anh/chị xác định Phân bổ theo 1 trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Đơn vị phân bổ theo giai đoạn

• Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Giai đoạn
• Anh/chị nhập số tiền phân bổ tương ứng.
• Chọn khoảng thời gian phân bổ tương ứng
• Sau đó chọn Tính phân bổ

Trường hợp 2: Đơn vị phân bổ nguồn kinh phí theo Lương, phụ cấp

• Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Lương, phụ cấp 
• Phần mềm hiển thị danh sách Lương, phụ cấp có trong bảng Truy lĩnh, anh/chị nhập số tiền phân bổ tương ứng cho từng nguồn nếu tích chọn theo số tiền, hoặc nhập Tỷ lệ nết tích chọn Theo tỷ lệ
• Sau đó chọn Tính phân bổ

Trường hợp 3: Đơn vị phân bổ nguồn kinh phí theo Cán bộ nhân viên

• Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Cán bộ nhân viên
• Phần mềm hiển thị danh sách các CBNV trong bảng Lương, phụ cấp, anh/chị nhập tỷ lệ tương ứng cho từng nguồn với từng CBNV
• Sau đó chọn Tính phân bổ

4. Phần mềm hiển thị Kết quả Phân bổ nguồn, chương trình sẽ hiển thị thông báo chênh lệch nếu tổng số tiền của các bảng nguồn kinh phí không bằng bảng tổng

Anh/chị cần kiểm tra lại thông tin của các nguồn và chỉnh sửa cho phù hợp để đảm bảo tổng số tiền phù hợp.5. Anh/chị chọn Lưu.

Bù trừ chênh lệch sau khi phân bổ nguồn

• Nếu số chênh lệch là dương tức là bảng tổng lớn hơn các bảng phân bổ nguồn cộng lại, để cân đối các bảng nguồn anh/chị chọn Bù trừ chênh lệch, chọn CBNV để bù trừ chênh lệch, sau đó chọn Đồng ý
• Nếu số chênh lệch là âm tức là bảng tổng nhỏ hơn các bảng phân bổ nguồn cộng lại, để cân đối các bảng nguồn anh/chị chọn Bù trừ chênh lệch, chọn CBNV để bù trừ chênh lệch, sau đó chọn Đồng ý

Anh/chị chọn Lưu.