Làm thế nào để phân bổ nguồn cho bảng tính truy lĩnh?

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị phân bổ nguồn kinh phí cho bảng truy lĩnh nâng lương hoặc truy lĩnh tăng MLCS.

Việc phân bổ nguồn giúp đơn vị xác định chính xác nguồn chi trả cho các khoản truy lĩnh của cán bộ nhân viên, đặc biệt trong trường hợp đơn vị sử dụng một hoặc nhiều nguồn kinh phí khác nhau để chi trả.

2. Các bước thực hiện

2.1. Phân bổ nguồn

Để phân bổ nguồn cho bảng Truy lĩnh anh/chị thực hiện phân bổ theo 1 trong 2 trường hợp sau:

2.1.1. Trường hợp 1. Sử dụng một nguồn chi trả

Bước 1. Sau khi lập bảng Truy lĩnh theo hướng dẫn tại đây, anh/chị chọn Phân bổ nguồn để xác định nguồn chi trả.

Bước 2. Đơn vị sử dụng nguồn chi trả đã được chọn sẵn.
Nếu cần chi trả bằng nguồn khác, anh/chị chọn lại Nguồn kinh phí và nhấn Đồng ý.

Trường hợp không tìm thấy nguồn kinh phí cần sử dụng, anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng (+) để thêm nhanh.

2.1.2. Trường hợp 2: Sử dụng nhiều nguồn để chi trả

Bước 1. Sau khi lập bảng Truy lĩnh theo hướng dẫn tại đây, anh/chị chọn Phân bổ nguồn để xác định nguồn chi trả.

Bước 2. Trường hợp đơn vị sử dụng nhiều hơn một nguồn kinh phí để chi trả lương. Anh/Chị tích chọn Nhiều nguồn và chọn nguồn chi trả tương ứng, chọn Tiếp tục để xác định tiêu chí phân bổ.

Anh/chị xác định Phân bổ theo một trong các tiêu chí sau:

1. Truy lĩnh nâng lương

Tiêu chí 1. Đơn vị phân bổ theo giai đoạn

Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Giai đoạn
Anh/chị nhập số tiền phân bổ tương ứng.
Chọn khoảng thời gian phân bổ tương ứng.
Sau đó chọn Tính phân bổ.

Tiêu chí 2. Đơn vị phân bổ nguồn kinh phí theo Lương, phụ cấp

Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Lương, phụ cấp.
Phần mềm hiển thị danh sách Lương, phụ cấp có trong bảng Truy lĩnh. Anh/Chị nhập số tiền phân bổ tương ứng cho từng nguồn nếu tích chọn theo số tiền, hoặc nhập Tỷ lệ nếu tích chọn Theo tỷ lệ.
Sau đó chọn Tính phân bổ.

Tiêu chí 3. Đơn vị phân bổ nguồn kinh phí theo Cán bộ nhân viên

Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Cán bộ nhân viên.
Phần mềm hiển thị danh sách các CBNV trong bảng Lương, phụ cấp, anh/chị nhập tỷ lệ tương ứng cho từng nguồn với từng CBNV.
Sau đó chọn Tính phân bổ.

Tương tự anh/chị có thể phân bổ theo các tiêu chí khác như: Mức lương cơ sở, Phòng ban, Loại cán bộ, Đối tượng biên chế.

2. Truy lĩnh tăng MLCS

Tiêu chí 1. Đơn vị phân bổ Theo tỷ lệ

Anh/chị chọn tiêu chí phân bổ theo tỷ lệ
Nhập tỷ lệ phân bổ tương ứng cho từng nguồn, phần mềm sẽ tự động tính số tiền
Sau khi hoàn thành, anh/chị chọn Tính phân bổ.

Tiêu chí 2. Đơn vị phân bổ Theo số tiền

Anh/chị chọn tiêu chí phân bổ theo số tiền
Nhập số tiền phân bổ tương ứng cho từng nguồn, phần mềm sẽ tự động chia tỷ lệ
Sau khi hoàn thành, anh/chị chọn Tính phân bổ.

Bước 3. Phần mềm hiển thị Kết quả Phân bổ nguồn, chương trình sẽ hiển thị thông báo chênh lệch nếu tổng số tiền của các bảng nguồn kinh phí không bằng bảng tổng.

Anh/chị cần kiểm tra lại thông tin của các nguồn và chỉnh sửa cho phù hợp để đảm bảo tổng số tiền phù hợp.Bước 4. Anh/chị chọn Lưu.