Làm thế nào để sửa Chân chữ ký trên Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng (Mẫu 20)

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách chỉnh sửa chân chữ ký hoặc thay đổi thông tin người ký như tên Hiệu trưởng, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị… trên các mẫu báo cáo. Hướng dẫn này được thực hiện chi tiết trên Mẫu bảng 20, tuy nhiên anh/chị hoàn toàn có thể áp dụng tương tự để sửa chữ ký cho các loại báo cáo, chứng từ khác trên phần mềm.

Các nội dung chính bao gồm: thay đổi tiêu đề chữ ký, xóa/gộp ô và cập nhật lại danh xưng, họ tên người ký theo đúng quy định của đơn vị.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện sửa lại phần chữ ký trên mẫu 20, thực hiện sửa trực tiếp trên mẫu 20 theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Mở mẫu bảng 20 trên phần mềm.

Anh/chị có thể tham khảo hướng dẫn lập bảng thanh toán cho đối tượng hưởng mẫu số 20 theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Di chuyển đến phần chữ ký ở cuối bảng.

Bước 3: Thực hiện các thao tác chỉnh sửa trực tiếp trên mẫu, tương tự như thao tác trên file Excel:

• Xóa chữ ký cũ nếu không phù hợp.
• Gộp ô, tách ô: Vào tab Chỉnh sửa\ chọn biểu tượng hợp nhất\ hủy hợp nhất để gộp hoặc tách ô
• Sửa lại nội dung chân chữ ký ,ví dụ: thay đổi chức danh, tên kế toán trưởng, thủ trưởng ký, tiêu đề….

Ví dụ: sửa chân chữ ký như ảnh dưới đây.

Thành tiêu đề mong muốn.

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, kiểm tra lại bố cục và nội dung phần chữ ký.

Bước 5: Lưu lại mẫu bảng 20 đã chỉnh sửa.