Làm thế nào để tạo file mẫu excel dùng để nhập khẩu cập nhật thông tin cho cán bộ nhân viên đã khai báo?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách để tạo/ lấy file mẫu excel dùng để nhập khẩu cập nhật thông tin cho hàng loạt cán bộ nhân viên đã khai báo.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Hiện tại phần mềm chưa có file mẫu để nhập khẩu, anh/chị có thể tự thiết kế file mẫu có các cột thông tin cần có để nhập khẩu hoặc thực hiện như sau để lấy file mẫu

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên.

Bước 2: Nhấn Tiện ích\ Chọn Cập nhật thông tin hàng loạt.

Bước 3: Chọn thông tin cần cập nhật\Tích chọn Tự nhập\ Nhấn Tiếp tục.

Muốn cập nhật thông tin nào thì chọn thông tin đó:

• Chọn Loại thông tin cần cập nhật:

• • Thông tin chung: Ngày vào đơn vị, loại cán bộ, phòng ban, trạng thái làm việc, biên chế, mail, số tài khoản ngân hàng,…
  • Quá trình lương: Thông tin chương khoản, tiểu mục của các quá trình lương,…
  • Quá trình phụ cấp: Thông tin quá trình phụ cấp theo từng loại phụ cấp tại đơn vị
  • Thông tin bảo hiểm: Thay đổi hoặc xóa bỏ danh sách nộp Kinh phí công đoàn (KPCĐ) hay chính là sửa, xóa tỷ lệ cơ quan đóng, người lao động đóng, công thức tính từng loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và 2% Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
  • Thông tin thuế TNCN: Thông tin về cá nhân cư trú, mã số thuế, số CCCD,…
  • Người phụ thuộc: Cập nhật thông tin về người phụ thuộc
• Chọn thông tin chi tiết trong từng loại thông tin cần cập nhật.
• Nhấn Tiếp tục

Bước 4: Phần mềm hiển thị bảng Excel với các cột thông tin tương ứng với nhóm thông tin đã chọn. Anh/chị có thể copy toàn bộ bảng và paste vào Excel để tạo file mẫu, hoặc thiết kế file Excel có các cột giống bảng này để nhập thông tin.