Làm thế nào để truy lĩnh mức lương cơ sở đúng quá trình?

I. Câu chuyện nghiệp vụ 

Khi đơn vị vừa truy lĩnh tăng MLCS, vừa có cả truy lĩnh nâng lương rất dễ xảy ra tình trạng chồng chéo hoặc thiếu sót số liệu nếu không xử lý đúng quy trình.

Ví dụ: Tại đơn vị có phát sinh 1 CBNV được tăng khoản phụ cấp như sau:

• Từ đầu năm Tháng 1/2024 CBNV được tăng mức phụ cấp thâm niên nghề từ 5% lên 6% nhưng do chưa có nguồn chi trả nên vẫn đang áp dụng mức 5% từ đầu năm 
• Đến tháng 10/2024 do đơn vị đã có nguồn chi trả nên áp dụng mức phụ cấp thâm niên nghề là 6%, vì vậy cần truy lĩnh nâng khoản phụ cấp từ tháng 1/2024 đến tháng 9/2024
• Đơn vị có phát sinh tăng MLCS từng Tháng 7 đến tháng 12, do vậy quá trình truy lĩnh tăng MLCS từ tháng 7/2024 – tháng 12/2024 phải đồng thời phản ánh mức phụ cấp thâm niên nghề là 6% xuyên suốt.

II. Phần mềm đáp ứng

Khi khai báo và truy lĩnh tăng mức lương cơ sở, phần mềm lấy đúng kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng tức là tháng 10/2024 mới được áp dụng mức 6% khoản phụ cấp thâm niên nghề cụ thể như sau:

• Tháng 7/2024 – Tháng 9/2024: Phần mềm áp dụng 5% cho phụ cấp thâm niên nghề.
• Tháng 10/2024 – Tháng 12/2024: Phần mềm áp dụng 6% cho phụ cấp thâm niên nghề.

Điều này là không đúng, vì phụ cấp thâm niên nghề đã được điều chỉnh lên 6% từ Tháng 1/2024, do đó, tất cả các tháng từ Tháng 7 đến Tháng 12 đều phải áp dụng mức 6%, không phân chia.

III. Để tính được đúng mức hưởng và quá trình truy lĩnh anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Khai báo quá trình phụ cấp mới cho CBNV

• Vào hồ sơ CBNV, thêm mới khoản phụ cấp CBNV được hưởng 

Bước 2: Lập bảng truy lĩnh tăng MLCS của CBNV từ tháng 7 đến Tháng 12

Bước 3: Tìm tên CBNV có khoản phụ cấp được chia thành 2 giai đoạn là 5% và 6%

• Sửa khoản tỷ lệ hưởng khoản phụ cấp thâm niên nghề từ 5% thành 6%, phần mềm sẽ tự động tính các khoản tiền tương ứng, Sau đó chọn Lưu để lưu bảng truy lĩnh