Lập bảng thanh toán 09

Contents

I. Lập bảng thanh toán 09

1. Anh/chị chọn Lập bảng thanh toán 09

Trường hợp 1: Nếu đơn vị chi lương điện tử anh/chị lập mẫu 09 theo mẫu của Chi lương điện tử theo QĐ7118/KBNN

Tại tham số báo cáo anh/chị tích Chi lương điện tử theo QĐ7118/KBNN
Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu
Chọn Đồng ý

Chỉnh sửa bảng tính

Phần mềm hiển thị mẫu 09 theo QĐ7118/KBNN
Nếu muốn ẩn cột thông tin do không có số liệu anh/chị chọn vùng cần ẩn, chọn chuột phải và chọn Ẩn cột
Để đặt công thức cho trường thông tin trên bảng 09, anh/chị chọn vào ô màu vàng chọn công thức tương ứng, chọn Đồng ý
Nếu anh/chị muốn làm tròn cho 1 ô/vùng dữ liệu trong bảng tính, anh/chị chọn ô/vùng đó và chọn quy tắc làm tròn theo nhu cầu của anh/chị.
Chọn Lưu để lưu chứng từ

Trường hợp 2: Nếu đơn vị KHÔNG chi lương điện tử anh/chị lập mẫu 09 như sau

Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu
Nếu muốn tận dụng từ bảng 09 đã lập để đỡ mất thời gian lập bảng 09, anh/chị tích Chọn mẫu bảng thanh toán 09 đã lập và chọn bảng thanh toán 09 đã lập trước đó.
Chọn Đồng ý

Chỉnh sửa bảng tính

1. Phần mềm hiển thị mẫu 09 từ bảng 09 đã lập bao gồm: Gom nhóm cán bộ nhân viên, công thức tính và cấu hình cột)2. Chương trình sẽ hiển thị mẫu 09 như file excel giúp kế toán có thể tùy chỉnh mẫu như trên excel, có thể co kéo cột/hàng để thay đổi độ rộng cho phù hợp.3. Khi bảng 09 của đơn vị tháng này có nhiều cột hơn tháng trước, hoặc nhiều cột hơn bảng mặc định của phần mềm. Vì vậy, kế toán cần thêm cột và căn chỉnh (nếu có) cho các cột này. Để thêm/bớt cột kế toán chọn vào cột muốn thêm/bớt, nhấn chuột phải chọn chèn cột cột

Ví dụ: Cột (8) bao gồm 2 cột con là Thưởng tết dương lịch và Thưởng bồi dưỡng học sinh giỏi. Lúc này, kế toán chọn cột (8) nhấn chuột phải và chọn chèn cột.Cột (8) sẽ được bổ sung thêm 1 cột như sau:Nhấn chuột phải và chọn thêm hàngbổ sung tiêu đề Thưởng tết dương lịch và Thưởng bồi dưỡng học sinh giỏi.Kế toán cần thiết lập công thức cho các cột trên bảng 09 để khi in, báo cáo lấy đúng các khoản đã được thiết lập trong mỗi cột. Kế toán thực hiện như sau. Chọn vào ô màu vàng muốn đặt công thức, chọn công thức tương ứng, chọn Đồng ý. Ví dụ: Tại cột Tiền thưởng (8) kế toán muốn thể hiện Số tiền thưởng

Gom nhóm CBNV

4. Trên bảng 09/CV4123-KBNN: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng quy định có 4 nhóm:

Nhóm I: Đối với công chức, viên chức.
Nhóm II: Đối với lao động hợp đồng thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ theo Nghị định số 111/1022/NĐ-CP.
Nhóm III: Đối với hợp đồng thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP.
Nhóm IV: Thanh toán cá nhân khác.

Để gom nhóm cho CBNV anh/chị chọn Dữ liệu\Nhóm CBNVPhần mềm hiển thị 4 nhóm CBNV anh/chị chọn biểu tượng thêm nhân viênTích chọn CBNV cụ thể vào nhóm, chọn Đồng ýCác nhóm khác anh/chị chọn CBNV tương tự như trênNếu đơn vị theo dõi CBNV theo nhóm khác anh/chị chọn Thêm nhóm để thêm nhóm CBNV theo nhu cầu của đơn vị5. Sau đó chọn Đồng ý phần mềm sẽ phân nhóm CBNV như anh/chị mới thiết lập6. Nếu anh/chị muốn đặt công thức tính cho từng nhóm hưởng lương. Anh/chị chọn Thiết lập công thức nhóm\Riêng từng nhómAnh/chị chọn vào ô màu vàng để thiết lập công thức theo nhu cầu của đơn vị

II. Thiết lập mẫu thuyết minh

1. Tại bảng thanh toán 09,Vào mục Dữ liệu. Chọn Thiết lập dữ liệu\Thiết lập mẫu thuyết minh.

2. Chọn mẫu thuyết minh là Thuyết minh chi tiết theo CBNV hoặc Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp.

2.1. Thuyết minh chi tiết theo CNNV

Bước 1: Tích chọn ô Thuyết minh chi tiết theo CBNV

Bước 2: Nhấn Đồng ý

Bước 3: Nếu cần gom Gom nhóm cán bộ nhân viên theo các tiêu chí, vào mục Dữ liệu, chọn Nhóm cán bộ nhân viên

3.1. Anh/chị chọn Thêm nhóm nhanh theo tiêu chí

Tại màn Thêm nhanh nhóm theo tiêu chí, khai báo thêm các thông tin theo từng cấp. Nhấn nút (+) để thêm cấp mới. Sau đó nhấn Đồng ý.

3.2. Phần mềm hiển thị Nhóm cán bộ nhân viên theo tiêu chí anh/chị vừa thiết lập

Anh/chị muốn chỉnh lại thứ tự hiển thị giữa các nhóm có thể nhấn chọn Sắp xếp nhóm.
Nhấn Tiếp theo

Sau đó nhấn và giữ nút ở đầu mỗi nhóm để kéo/thả, tùy chỉnh vị trí của các nhóm đã tạo. Nhấn Áp dụng

Anh/chị nhấn Tiếp theo

3.3. Phần mềm đã hiển thị danh sách cán bộ nhân viên được phân chia vào từng nhóm

Nhấn vào biểu tượng khoanh đỏ để thêm cán bộ nhân viên vào nhóm tương ứng

Chọn cán bộ nhân viên sau đó nhấn Đồng ý

Nhấn vào biểu tượng dấu x đỏ để xóa cán bộ nhân viên khỏi nhóm

Nhấn Đồng ý để lưu lại thiết lập gom nhóm CBNV

3.4. Phần mềm hiển thị danh sách cán bộ nhân viên đã được gom vào nhóm theo các tiêu chí vừa thiết lập.

Bước 4: Khi thiết lập mẫu thuyết minh,Anh/chị có thể vào thiết lập Ẩn/hiện Dòng không có chênh lệch.

Bước 5: Nếu cần thêm trường trộn vào nội dung thì làm như sau:

Nhấn vào “tại đây” trên dòng thông báo màu vàng để xem danh sách trường trộn.

Copy trường trộn và dán vào từng thông tin tương ứng trên bảng dữ liệu.

Bước 6: Tại mục Dữ liệu, có thể thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu.

Bước 7: Trường hợp cần thiết lập lại công thức cho từng trường thông tin thì làm như sau:

Nhấn vào ô công thức màu vàng trên bảng dữ liệu.
Tự thiết lập công thức theo nhu cầu.
Nhấn Đồng ý.

Bước 8: Sau khi đã thiết lập xong mẫu thuyết minh, nhấn Áp dụng.

=> Hệ thống sẽ tự động tạo mục II. Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu đã thiết lập.

2.2. Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp

Bước 1: Tích chọn ô Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp

Bước 2: Nhấn Đồng ý

Bước 3: Nếu cần gom Gom nhóm dữ liệu theo các tiêu chí, vào mục Dữ liệu, chọn Tổng hợp theo tiêu chí

Phần mềm hiển thị các tiêu chí tổng hợp gồm: Lương; Phụ cấp chức vụ; Phụ cấp trách nhiệm; Phụ cấp trách nhiệm công việc; Phụ cấp ưu đãi nghề; Phụ cấp thâm niên vượt khung; Phụ cấp thâm niên nghề.

3.1. Anh/chị chọn Tùy chỉnh tiêu chí

Tại màn Tùy chỉnh tiêu chí, khai báo thêm các thông tin theo từng cấp.

Nhấn nút (+) để thêm cấp mới.
Sau đó nhấn Đồng ý.

3.2. Nhấn vào biểu tượng chiếc bút để chỉnh sửa lại tiêu chí.

Hoặc có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác màu đỏ để xóa tiêu chí

Sau đó nhấn Đồng ý.

3.4. Phần mềm hiển thị mẫu thuyết minh đã được tổng hợp tiêu chí theo khoản lương, phụ cấp. Nhấn Áp dụng.

3.5. Anh/chị thực hiện Nhóm CBNV theo các tiêu chí vừa lập. Nhấn Dữ liệu/Nhóm CBNV

3.6. Tại màn hình Nhóm cán bộ nhân viên

Anh/chị có thể thực hiện các thao tác

Thêm cán bộ nhân viên: Nhấn vào biểu tượng được khoanh đỏ (1) để thêm 1 hoặc nhiều cán bộ nhân viên
Thêm nhóm/Sắp xếp vị trí hiển thị của nhóm:
Xóa CBVN khỏi nhóm: Nhấn vào biểu tượng thùng rác (3) để loại CBNV khỏi nhóm đã tạo

Sau đó nhấn Đồng ý

3.7. Phần mềm hiển thị Nhóm cán bộ nhân viên theo tiêu chí anh/chị vừa thiết lập

Bước 4: Khi thiết lập mẫu thuyết minh, Anh/chị có thể vào thiết lập Ẩn/hiện Dòng không có chênh lệch.

Bước 5: Nếu cần thêm trường trộn vào nội dung thì làm như sau:

Nhấn vào “tại đây” trên dòng thông báo màu vàng để xem danh sách trường trộn.

Copy trường trộn và dán vào từng thông tin tương ứng trên bảng dữ liệu.

Bước 6: Tại mục Dữ liệu, có thể thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu.

Bước 7: Trường hợp cần thiết lập lại công thức cho từng trường thông tin thì làm như sau:

Nhấn vào ô công thức màu vàng trên bảng dữ liệu.
Tự thiết lập công thức theo nhu cầu.
Nhấn Đồng ý.

Bước 8: Sau khi đã thiết lập xong mẫu thuyết minh, nhấn Lưu

=> Hệ thống sẽ tự động tạo mục II. Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu đã thiết lập.

III. In biểu mẫu, chia sẻ biểu mẫu

In biểu mẫu

Sau khi lưu anh/chị chọn vào biểu tượng in để in bảng 09 để nộp lên cấp trên hoặc lưu trữ

Chia sẻ biểu mẫu

Để chia sẻ mẫu cho đơn vị hoặc khách hàng anh/chị chọn biểu tượng … chọn Chia sẻ mẫu Hoặc tại danh sách chứng từ Bảng thanh toán 09 anh/chị chọn biểu tượng …chọn Chia sẻ mẫu

Tích chọn đơn vị muốn chia sẻ báo cáo, chọn đồng ý, phần mềm sẽ tự động gửi báo cáo này đến các đơn vị đã được chọn.
Hoặc Chọn Sao chép lên kết để chia sẻ sau đó gửi cho khách hàng hoặc đơn vị khác để chia sẻ mẫu 09

Đơn vị nhận báo cáo được chia sẻ

Đối với đơn vị được chia sẻ báo cáo, sau khi đăng nhập vào phần mềm, họ sẽ nhận được thông báo về báo cáo đã được chia sẻ. Khi chọn thông báo này, phần mềm cho phép đơn vị lập mẫu 09 theo mẫu đã được chia sẻ.

Ngoài ra, đơn vị cũng có thể truy cập trực tiếp vào liên kết báo cáo đã được chia sẻ.

Nếu đơn vị muốn lập bảng thanh toán 09 theo mẫu, anh/chị chỉ cần chọn Lập bảng thanh toán 09 theo mẫu
Mẫu mới sẽ tự động lấy toàn bộ các thiết lập về công thức, thuyết minh, và các thông tin liên quan từ mẫu được chia sẻ.
Anh/chị tích chọn Sử dụng cả mẫu nhóm CBNV hoặc Sử dụng cả mẫu Thuyết minh sau đó nhấn Đồng ý
Chọn các tham số làm căn cứ để lập bảng thanh toán 09. Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ tự động lập bảng thanh toán 09
Chọn Lưu