Lập báo cáo phân tích khoản khấu trừ theo loại cán bộ

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị lập báo cáo phân tích khoản khấu trừ tổng hợp, trong đó dữ liệu được nhóm dòng theo khoản khấu trừ theo từng khoản thu nhập (như BHYT, BHXH, BHTN, KPCD, không bao gồm khoản khấu trừ không thường xuyên) và nhóm cột theo loại cán bộ.

Trước đây: Khi lập báo cáo tổng hợp số liệu, anh/chị chỉ nhóm được CBNV theo các dòng và chưa tổng hợp được số lượng CBNV và số liệu lũy kế phát sinh trong năm.

Hiện nay: Phần mềm cho phép anh/chị lập được báo cáo tổng hợp nhóm dòng theo khoản khấu trừ, nhóm cột theo loại cán bộ và tính được số lũy kế số tiền phát sinh trong năm.

2. Các bước thực hiện

Để xem Báo cáo phân tích khoản khấu trừ theo loại cán bộ, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo tổng hợp\Danh sách loại báo cáo\Nhấn chuột vào biểu tượng máy in 🖨️ở dòng Phân tích khoản khấu trừ theo loại cán bộ

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo

• Kỳ báo cáo
• Năm: Phần mềm mặc định theo thông tin Dữ liệu năm
• Ngày in báo cáo
• Bảng tính: Chọn các bảng tính lương cần phân tích
• Khoản khấu trừ: Lựa chọn 1 trong các khoản như BHYT, BHXH, BHTN, KPCD
• Tên báo cáo: Phần mềm tự động cập nhật, có thể sửa nếu muốn
• Tích Lặp lại tiêu đề cột ở các trang tiếp theo (nếu muốn)

Bước 3: Nhấn Đồng ý để hoàn tất. Phần mềm hiển thị báo cáo đã được nhóm dòng theo khoản khấu trừ, nhóm cột theo loại cán bộ và hiển thị số lũy kế số tiền phát sinh trong năm.

Bước 4: Nhấn Sửa số liệu để cập nhật lại số liệu trong báo cáo.

• Chọn Xóa để xóa các dòng trong bảng tính
• Chọn Ẩn/hiện để ẩn hoặc hiện các dòng chi tiết trong báo cáo
• Chọn Thêm để thêm hàng/cột trên báo cáo

Bước 5: Sau khi chỉnh sửa, nhấn In.

Bước 6: Bấm Lưu để hoàn tất.

Bước 7: Anh/chị thực hiện Ký số trên báo cáo theo hướng dẫn tại đây.