Lập chứng từ kinh phí công đoàn

Contents

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập chứng từ kinh phí công đoàn trên phần mềm một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó giúp anh/chị có thể in, xuất khấu chứng rút dự toán trả kinh phí công đoàn để làm thủ tục thanh toán với kho bạc, hoặc lấy dữ liệu từ salagov mimosa để sinh chứng từ trả kinh phí công đoàn tương ứng từ chứng từ trả đã lập.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện: lập chứng từ từ menu Tính lương, khai báo các tham số (loại chứng từ, kỳ lương, bảng tính, mẫu chứng từ), thiết lập thông tin chung và nội dung chi tiết chứng từ, kiểm tra – tính lại số liệu và lưu chứng từ hoàn chỉnh.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ

Bước 2: Khai báo tham số lập chứng từ:

Chọn Loại chứng từ: Kinh phí công đoàn
Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu
Nếu anh/chị muốn phân biệt kỳ lương hiển thị trên nội dung thanh toán, anh/chị tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán thì trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị thêm thông tin tháng thanh toán.

Ví dụ:

- Không tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị thông tin Thanh toán lương cho CBNV

- Tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV tháng 7/2024

Nếu muốn lập chứng từ dựa trên thông tin chứng từ đã lập tháng trước, anh/chị tích Chọn mẫu chứng từ đã lập

- Chọn Tháng và Năm phần mềm sẽ lấy lên danh sách chứng từ tương ứng, chọn chứng từ

Chọn Đồng ý

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ

Phần mềm sẽ lập chứng từ bảo hiểm dựa vào các thông tin anh/chị khai báo ở trên.

Tại Thông tin chung:

Nếu muốn xem lại bảng tính để đối chiếu số liệu anh/chị chọn Bảng tính tham chiếu
Chọn Loại dự toán: Dự toán chính thức; Dự toán tạm cấp
Anh/chị chọn Hình thức rút dự toán chương trình sẽ hiển thị nội dung chi tiết chứng từ tương ứng với hình thức rút
Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền, nếu không tìm tìm thấy đơn vị trả tiền anh/chị chọn dấu cộng để thêm nhanh
Chọn Loại rút dự toán là tạm ứng hay thực chi
Ngày chứng từ chương trình mặc định là ngày hiện tại
Nhập thông tin Đơn vị nhận tiền, Mã số thuế đơn vị nhận tiền, Địa chỉ đơn vị nhận tiền, Tài khoản đơn vị nhận tiền.
Số chứng từ được phần mềm tự động đặt dựa vào số chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn
Nhập Diễn giải nếu có