Mức hưởng theo từng loại công

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập mức hưởng và tỷ lệ chi trả lương, phụ cấp cho từng loại công (đi làm, nghỉ phép, công tác…). Việc thiết lập này giúp phần mềm tính đúng quyền lợi của cán bộ dựa trên số ngày làm và nghỉ thực tế, đảm bảo chi trả chính xác và đúng quy định.

Nội dung bao gồm các bước tạo mới, chỉnh sửa và xóa loại công, đồng thời hướng dẫn cách thiết lập cách tính số ngày nghỉ và phương thức tính phụ cấp theo ngày hoặc theo tháng, đảm bảo việc chi trả đúng quy định và phù hợp với từng trường hợp phát sinh.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm loại công

Bước 1: Vào menu Thiết lập\Mức hưởng theo từng loại công

Anh/chị xác định tại đơn vị mình có những loại công nào. Phần mềm mặc định mang đi 6 loại công thường xuyên phát sinh tại đơn vị bao gồm: Nghỉ không lương, Nghỉ thai sản, Nghỉ ốm; điều dưỡng, Con ốm, Nghỉ phép và Nghỉ bù

Bước 2: Để thêm loại công, anh/chị nhấn Thêm loại công

Bước 3: Chọn Loại công (dựa trên danh mục mang theo từ chương trình), phần mềm sẽ tự động hiển thị các thông tin liên quan như:

Mã Loại công: Phần mềm thiết lập mặc định, có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
Nhập Ký hiệu công: Ký hiệu sẽ hiển thị trên bảng chấm công của CBNV.

Bước 4: Khai báo cách Tính số ngày nghỉ cho loại công này:

Ví dụ: Giả sử nhân viên nghỉ từ 28/04/2025 đến 04/05/2025, trong đó: Ngày 30/04 – 01/05 là ngày lễ và được nghỉ 3 ngày (theo quy định nhà nước). Ngày 03/5- 04/05 là thứ 7, chủ Nhật.

Nếu chọn Theo số ngày làm việc: Hệ thống chỉ tính số ngày nghỉ dựa trên các ngày làm việc thực tế.
Với ví dụ trên, nhân viên sẽ được tính 3 ngày nghỉ (không bao gồm ngày lễ và ngày cuối tuần).
Nếu chọn Tính bao gồm cả ngày lễ, tết: Hệ thống sẽ tính số ngày nghỉ bao gồm cả ngày làm việc và ngày lễ, Tết.
Với ví dụ trên, nhân viên sẽ được tính 5 ngày nghỉ (trừ ngày lễ từ 30/04 – 01/05).

Bước 5: Thiết lập cách tính phụ cấp theo ngày hoặc theo tháng:

Trường hợp 1: Nếu khoản phụ cấp Tính phụ cấp theo tháng: Là các khoản phụ cấp cố định trong tháng. Nếu nhân viên nghỉ làm, phần mềm sẽ tự động trừ theo số ngày nghỉ. Ví dụ: Phụ cấp chức vụ (PCCV), phụ cấp trách nhiệm công việc (PCTNVK). Anh/chị chọn 1 trong các lựa chọn sau:

Hưởng nguyên lương: Vẫn được hưởng lương và phụ cấp.
Tùy chọn: Tự khai báo từng khoản lương, phụ cấp và tỷ lệ hưởng.

Trường hợp 2: Nếu khoản phụ cấp được thiết lập là Tính phụ cấp theo ngày: Phần mềm sẽ chỉ tính khoản này cho những ngày nhân viên đi làm thực tế. Nếu nghỉ làm thì không được tính phụ cấp. Ví dụ: Phụ cấp lưu động, phụ cấp dân quân tại chỗ – chỉ chi trả khi có mặt làm việc. Mức hưởng cụ thể của các khoản này sẽ được lấy theo thiết lập trong danh mục phụ cấp lương tại đây.