Mục đích: Giúp kế toán tại đơn vị có nhiều CBNV và muốn nhập khẩu hàng loạt thông tin CBNV vào phần mềm
- Chọn Tiện ích\Nhập khẩu thêm mới
- Anh/chị thực hiện 3 bước nhập khẩu danh sách CBNV:
Bước 1: Tải tệp mẫu và khai báo thông tin CBNV
- Nhấn Tải xuống tệp mẫu, anh/chị lựa chọn tải về file excel mẫu của chương trình theo nhu cầu đơn vị để khai báo thông tin.
- Anh/chị mở file Excel vừa tải xuống và tiến hành khai báo thông tin cho các CBNV.
- Sau khi hoàn tất khai báo thông tin tương ứng từng mẫu nhập khẩu, anh/chị lưu lại file.
- Quay lại phần mềm, nhấn Chọn tệp và tải lên file Excel vừa khai báo.
- Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2
Bước 2: Nhập khẩu file vừa khai báo vào phần mềm
Phần mềm tự động kiểm tra dữ liệu khai báo trong file và trả ra kết quả:
- Với bản ghi Không hợp lệ: Nhấn Tải tệp kiểm tra để kiểm tra lỗi sau và chỉnh sửa và nhập khẩu lại.
- Với bản ghi Hợp lệ: Nhấn Tiếp tục để tiếp tục nhập khẩu CBNV vào phần mềm
Bước 3: Kết quả nhập khẩu
- Phần mềm nhập những bản ghi thông tin CBNV hợp lệ và thông báo kết quả nhập khẩu. Nếu có bản ghi không thành công anh/chị chọn Tải tệp lỗi để tiến hành sửa lại, sau đó nhập khẩu lại vào chương trình.
- Nhấn Đóng để hoàn thành việc nhập khẩu.