Thêm nhanh thông tin CBNV bằng các sử dụng file bảng lương, bảng kê 20 chứa danh sách CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách nhập khẩu hàng loạt cán bộ nhân viên (CBNV) vào phần mềm thông qua tệp Excel bảng lương, bảng thanh tóan cho đối tượng hưởng (mẫu số 20). Nội dung bao gồm các bước tải tệp lên, xác định dòng tiêu đề, ghép cột dữ liệu, kiểm tra trùng tên và hiển thị kết quả nhập khẩu. Hướng dẫn đáp ứng nhu cầu nhập liệu nhanh và chính xác cho quản lý nhân sự.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại menu Cán bộ nhân viên, chọn “Thêm hàng loạt CBNV” trong trường hợp đơn vị chưa có danh mục cán bộ nhân viên nào để nhập thông tin nhanh chóng.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị đã có danh mục CBNV và cần nhập khẩu thêm thì vào Cán bộ nhân viên\ Tiện ích\ Thêm hàng loạt CBNV.

Bước 2: Chọn Tiêu chí định danh: Chọn 1 hoặc nhiều tiêu chí để phân biệt từng CBNV

• Họ và tên
• Số hiệu cán bộ
• Số tài khoản
• Thẻ CCCD

Lưu ý:

• Nếu có nhiều CBNV trùng tiêu chí định danh (ví dụ: trùng họ và tên), phần mềm sẽ chỉ lấy thông tin của CBNV xuất hiện đầu tiên theo tiêu chí đó.
• Chọn tiêu chí định danh nào thì file Excel bắt buộc phải có cột thông tin tương ứng.

Bước 3: Nhấn chọn Tải tệp lên ở phía trên trên bên phải.

Bước 3: Chọn tệp excel bảng tính lương, thu nhập khác,…

Hoặc Bảng thanh toán cho đối tượng hưởng mẫu số 20 có sẵn trên máy tính lên phần mềm.

Bước 4: Xác định dòng tiêu đề trong file Excel để nhập vào ô dòng bắt đầu và dòng kết thúc tiêu đề, chọn Sheet dữ liệu có chứa danh sách CBNV, nhấn Tiếp tục

Bước 5: Ghép cột dữ liệu: Đối chiếu các cột trong file Excel với các trường thông tin trên phần mềm. Nếu có cột không cần nhập, có thể để trống, rồi nhấn Tiếp tục.

Bước 6: Phần mềm hiện ra Danh sách CBNV, kiểm tra thông tin và có thể sửa, xóa, nhập trực tiếp thông tin vào trên bảng (thao tác như trên Excel), sau đó nhấn Tiếp tục

Lưu ý: Những cột có dấu sao là bắt buộc phải nhập (ví dụ: Cột Loại cán bộ)

Bước 7: Bổ sung thông tin Quá trình lương, phụ cấp, thao tác tương tự bước 6 sau đó kiểm tra các cột thông tin và nhấn Lưu

Bước 8: Phần mềm hiện ra kết quả nhập khẩu, nhấn Đóng để hoàn tất thao tác