R4 (Phát hành ngày 17/03/2024)

1. Đơn vị xã tận dụng được mẫu của đơn vị khác trong cùng địa bàn do mẫu của các đơn vị gần giống nhau

1.1. Mục đích 

Giúp đơn vị xã tận dụng được mẫu của đơn vị khác trong cùng địa bàn do mẫu của các đơn vị gần giống nhau

1. 2. Chi tiết thay đổi

Để thống nhất mẫu bảng lương giữa các đơn vị, chuyên viên PTC hoặc chủ quản sẽ chuẩn bị trước mẫu bảng lương và gửi cho các đơn vị. Các đơn vị chỉ cần nhập số liệu lương, phụ cấp của cán bộ, nhân viên vào bảng mà PTC đã cung cấp. Việc này giúp các đơn vị dễ dàng theo dõi và báo cáo đúng quy định.

– Trước phiên bản R4

Các đơn vị trường có thể chia sẻ mẫu C02-HD, mẫu 09. Nhưng đơn vị xã thì chưa chia sẻ được mẫu C02-HD, mẫu 09, bảng thanh toán bảo hiểm, bảng thanh toán kinh phí công đoàn, truy lĩnh nâng lương, truy lĩnh tăng mức lương cơ sở. Điều này khiến mỗi đơn vị xã mất nhiều thời gian để sửa mẫu.

– Từ phiên bản R4

Chuyên viên đơn vị PTC, chủ quản hoặc kế toán đơn vị xã có thể chia sẻ các mẫu báo cáo đã lập cho các đơn vị khác

Cụ thể như sau:

• Khi in các báo cáo như mẫu C02a-X, Bảng thanh toán bảo hiểm, Bảng thanh toán KPCĐ, Báo cáo truy lĩnh nâng lương, Báo cáo truy lĩnh năng MLCS, phần mềm cần bổ sung chức năng cho phép chia sẻ các mẫu báo cáo. Cụ thể, việc chia sẻ này bao gồm cả việc chia sẻ các thiết lập của mẫu báo cáo như: Nhóm CBNV, công thức tính toán,…

  Ví dụ: Khi anh/chị in mẫu C02a-X, phần mềm bổ sung chức năng Chia sẻ mẫuChọn đơn vị mà bạn muốn chia sẻ mẫu báo cáo, sau đó nhấn “Đồng ý” hoặc chọn “Sao chép liên kết” để lấy liên kết và gửi trực tiếp cho đơn vị cần chia sẻ.

  

• Với mẫu 09 không chi lương điện tử, tại màn hình danh sách phần mềm bổ sung chức năng chia sẻ mẫu

2. Kế toán phụ trách nhiều đơn vị muốn nhanh chóng chuyển qua lại giữa các đơn vị để tiết kiệm thời gian

2.1. Mục đích 

Giúp kế toán thuận tiện chuyển qua lại giữa tài khoản của các đơn vị khi phụ trách nhiều đơn vị để tiết kiệm thời gian

2.2. Chi tiết thay đổi

Khi kế toán phụ trách nhiều đơn vị, mỗi khi muốn thực hiện nghiệp vụ về tiền lương cho một đơn vị, họ phải đăng nhập vào từng đơn vị đó. Nếu muốn chuyển qua đơn vị khác, kế toán phải đăng xuất khỏi đơn vị hiện tại và đăng nhập lại vào đơn vị muốn làm tiếp. Việc này gây mất thời gian khi phải liên tục đăng xuất và đăng nhập giữa các đơn vị.

– Từ phiên bản R4

Cụ thể như sau:

Khi kế toán phụ trách nhiều đơn vị, để chuyển đổi tài khoản giữa các đơn vị, anh/chị thực hiện như sau:

• Chọn biểu tượng tài khoản và chọn đơn vị hiện tại đang làm việc.
  
• Phần mềm sẽ hiển thị các tài khoản mà anh/chị đang quản lý. Tích chọn đơn vị mà anh/chị muốn chuyển sang và nhấn Đồng ý.
  

3. Kế toán muốn tải chứng từ báo nợ khi KBNN phê duyệt và chi tiền để lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ

3.1. Mục đích 

Giúp kế toán tiết kiệm thời gian, giảm thao tác khi muốn lưu trữ hồ sơ đã được KBNN phê duyệt, đảm bảo đầy đủ chứng từ kế toán theo quy định

3.2. Chi tiết thay đổi

Phần mềm đã hỗ trợ lập và nộp hồ sơ chi trả lương đến cổng DVC của KBNN. Tuy nhiên, hiện tại phần mềm chưa cho phép kế toán in hoặc tải bộ hồ sơ đã được KBNN duyệt thanh toán để lưu trữ. Sau khi hồ sơ được duyệt, kế toán phải mất thời gian tải từng chứng từ riêng lẻ trong bộ hồ sơ.

– Từ phiên bản R4

Cụ thể như sau:

Với những bộ hồ sơ đã được KBNN duyệt thanh toán

• Khi chọn vào hồ sơ, anh/chị có thể Tải chứng từ báo nợ từ hồ sơ

4. Kế toán muốn phân bổ nguồn cho bảng tính truy lĩnh nâng MLCS

4.1. Mục đích 

Giúp kế toán phân bổ nhiều nguồn cho bảng truy lĩnh nâng MLCS

4.2. Chi tiết thay đổi

Phần mềm cho phép lập bảng tính truy lĩnh nâng MLCS sau đó chỉ phân bổ vào 1 nguồn. Kế toán không thể phân bổ nhiều nguồn cho bảng tính truy lĩnh nâng MLCS

– Từ phiên bản R4

Cụ thể như sau:

Khi thực hiện phân bổ nguồn theo 2 nguồn chi trả cho bảng truy lĩnh tăng MLCS

• Anh/chị có thể phân bổ khoản lương, phụ cấp theo tỷ lệ hoặc theo số tiền cụ thể. Sau khi nhập số liệu phân bổ cho từng nguồn, anh/chị chỉ cần chọn Tính phân bổ để hệ thống thực hiện tính toánPhần mềm sẽ hiển thị bảng kết quả sau khi phân bổ nguồn, chọn Lưu

5. Kế toán muốn dễ dàng tra cứu thông tin các khoản chịu thuế ngay trên phần mềm

5.1. Mục đích 

Khi nhập khẩu file excel thuế TNCN vào phần mềm, kế toán dễ dàng tra cứu thông tin các khoản chịu thuế ngay trên phần mềm

5.2. Chi tiết thay đổi

– Từ phiên bản R4

Cụ thể như sau:

Khi thêm bảng Thuế TNCN từ tệp excel 

• Tải file excel thuế TNCN lên phần mềm, nhập dòng tiêu đề bắt đầu và dòng kết thúc, sau đó chọn Tiếp tục
• Nếu chọn biểu tượng dấu hỏi chấm
• Kế toán dễ dàng tra cứu thông tin các khoản chịu thuế ngay trên phần mềm

6. Kế toán gửi mail phiếu xác nhận thu nhập có các thông tin đầy đủ, chính xác

6.1. Mục đích 

Giúp kế toán gửi mail phiếu xác nhận thu nhập có các thông tin đầy đủ, chính xác

6.2. Chi tiết thay đổi

Trên phiếu xác nhận thu nhập của CBNV, luôn có nhóm bổ sung thông tin, trong này bao gồm các thông tin trên bảng tính TNCN bao gồm: Giảm trừ gia cảnh, Thu nhập chịu thuế, Thu nhập tính thuế). Kế toán thắc mắc sao không lập bảng tính thuế, không có nhu cầu thể hiện tiền thuế nhưng trên phiếu xác nhận thu nhập của CBNV lại có

– Từ phiên bản R4

Cụ thể như sau:

Tại danh sách và chi tiết các bảng tính bổ sung chức năng gửi email cho CBNV, các bảng tính bao gồm:

1. Lương, phụ cấp
2. Truy lĩnh nâng lương
3. Truy lĩnh tăng MLCS
4. Thu nhập khác
5. Khấu trừ không thường xuyên
6. Truy thu
7. Thuế TNCN

Ví dụ: Khi lập xong bảng lương, phụ cấp, anh/chị có thể dễ dàng gửi thông tin thu nhập cho CBNV

• Chọn Tiếp tục 
  
• Có thể chọn Xem trước để xem trước nội dung mail sẽ gửi đi cho CBNV
• Phần mềm sẽ hiển thị toàn bộ nội dung email theo đúng yêu cầu của kế toán

7. Kế toán muốn được hỗ trợ ngay trên phần mềm khi không thể đăng nhập

7.1. Mục đích 

Giúp kế toán biết cách đăng nhập vào phần mềm trong trường hợp không đăng nhập được

7.2. Chi tiết thay đổi

Kế toán không biết cần phải làm gì để đăng nhập vào phần mềm trong trường hợp không biết tài khoản hoặc tài khoản ngừng kích hoạt/bị khóa.

– Từ phiên bản R4

Cụ thể như sau:

Khi đăng nhập vào phần mềm trường hợp kế toán quên mật khẩu hoặc tài khoản anh/chị chọn Quên tài khoản để lấy lại thông tin tài khoản

• Điền các thông tin để Lấy lại tài khoản bao gồm: Nhập thông tin tỉnh/thành phố, chọn Đon vị, Nhập email hoặc Số điện thoại đã đăng ký với phần mềm 

Trường hợp 1: Nếu email hoặc số điện thoại không có trong danh sách tài khoản người dùng

• Nếu anh/chị muốn để lại thông tin để MISA hỗ trợ, vui lòng chọn “Liên hệ ngay”.
• Nhập thông tin để MISA SalaGov hỗ trợ anh/chị lấy lại tài khoản

Trường hợp 2: Nếu email hoặc số điện thoại đã liên kết với MISA SalaGov

• Kiểm tra gmail và nhập mã xác thực đồng thời đặt mật khẩu mới cho tài khoản, chọn Xác thựcSau khi thiết lập mật khẩu mới, anh/chị quay lại phần mềm và đăng nhập bằng mật khẩu vừa thay đổi

Trường hợp 3: Nếu email hoặc số điện thoại chưa lên kết với MISA SalaGov

• Nhập mật khẩu email sau đó chọn Xác nhận 
• Phần mềm hiển thị phương thức xác thực tài khoản qua 2 lớp bảo mật
• Chọn 1 trong 3 phương thức xác thực tài khoản
  • Qua email: Kiểm tra email và nhập mã xác thực được gửi đến.
  • Qua tin nhắn SMS: Kiểm tra điện thoại và nhập mã xác thực từ tin nhắn.
  • Qua Google Authenticator : Kiểm tra Google Authenticator và nhập mã xác thực từ ứng dụng.

Ví dụ: Nếu chọn xác thực qua email, anh/chị check mail lấy mã xác thực được gửi đến và nhập mã vào phần mềm để hoàn tất.

• Sau khi xác thực xong anh/chị quay lại màn hình làm việc