Sử dụng tính năng Chat với AI để xây dựng danh mục CBNV

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách sử dụng Trợ lý ảo AI để xây dựng danh mục CBNV cho đơn vị một cách nhanh chóng, giúp tối ưu hoá quy trình và tiết kiệm thời gian.

• Trước đây: Việc tạo lập danh mục CBNV phải thực hiện hoàn toàn thủ công, tốn nhiều thời gian và công sức.
• Hiện nay: Trợ lý ảo AI hỗ trợ cán bộ tổ chức xây dựng danh mục CBNV đơn vị chỉ với vài thao tác trò chuyện, nâng cao hiệu quả công việc.

Nội dung bài viết bao gồm các bước hướng dẫn xây dựng kho tri thức AI tạo danh mục cán bộ nhân viên bằng Trợ lý ảo MISA AVA.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Xây dựng kho tri thức AI trên phần mềm

Xem hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Nếu anh/ chị đã Xây dựng kho tri thức AI thì anh/chị bỏ qua bước này.

Bước 2: Vào Cán bộ nhân viên\ chọn Tạo với MISA AVA

Bước 3: Hệ thống tự động tạo câu lệnh “Tạo danh mục cán bộ nhân viên”.

*Lưu ý: Có thể nhập thêm nhiều yêu cầu khác để có được danh mục đầy đủ và chính xác nhất.

Bước 4: Khi AVA đã trả về danh mục như mong muốn, nhấn Nhập khẩu vào danh mục để hệ thống tự động đưa các danh mục này vào phần mềm.

Bước 5: Xem lại danh sách CBNV mà AVA vừa tạo, bổ sung chỉnh sửa thông tin nếu cần

• Tại màn hình thêm hàng loạt CBNV, trợ lý số MISA AVA đã hỗ trợ lấy lên các thông tin của CBNV: Họ tên, Số hiệu cán bộ, Giới tính, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Thẻ CCCD, Chức vụ/Chức danh, Phòng ban, Trình độ chuyên môn.. 
• Nhấn Tiếp tục để lấy lên thông tin Quá trình lương, phụ cấp

• Kiểm tra quá trình lương, phụ cấp của từng CBNV. Nhấn Lưu.

Bước 6: Khi hệ thống báo nhập khẩu thành công, nhấn Đóng để kết thúc thao tác.

=>> Thông tin CBNV đã được ghi nhận vào hệ thống