Mục đích: Giúp kế toán thiết lập thời gian làm việc của các CBNV trong đơn vị, phục vụ cho việc lập bảng tổng hợp công tại đơn vị.
1. Anh/chị vào menu Thiết lập\Thời gian làm việc2. Thời gian làm việc tại đơn vị chương trình mặc định theo công cố định, số công chuẩn/tháng là 22 ngày công, đơn vị được nghỉ cả ngày thứ 7 và chủ nhật.
Số ngày công chuẩn cố định là số ngày làm việc tiêu chuẩn mà một nhân viên được mặc định làm trong một tháng
3. Nếu đơn vị có thiết lập khác so với phần mềm anh/chị chọn Sửa.
Trường hợp 1: Nếu đơn vị có các tính công chuẩn khác với chương trình thì anh/chị tiến hành thiết lập Số ngày công chuẩn
- Có thể thiết lập lại Số ngày công chuẩn/tháng, có đi làm thứ 7, chủ nhật hay không, nửa ngày hay cả ngày tùy thuộc vào thực tế tại đơn vị
- Tích chọn Theo công thực tế nếu đơn vị tính lương cho CBNV theo công thực tế: đi làm Thứ 7, CN hay không, nửa ngày hay cả ngày.
- Nếu đơn vị muốn thiết lập tính lương theo công chuẩn chi tiết từng phòng ban:
- Anh/chị tích chọn Chi tiết theo phòng ban.
- Nhấn chuột tại cột Số ngày công chuẩn/tháng và nhập số ngày công chuẩn trên tháng cho từng phòng ban.
- Tương tự, thiết lập thời gian làm việc thứ 7, CN của từng phòng ban.
- Anh/chị tích chọn Chi tiết theo phòng ban.
Trường hợp 2: Phần mềm mang đi 1 số ngày nghỉ trong năm, nếu đơn vị có ngày nghỉ khác với chương trình anh/chị tiến hành Thiết lập ngày nghỉ lễ
- Anh/chị có thể sửa thông tin ngày nghỉ bằng cách nhấn chuột tại cột Từ ngày, Đến ngày.
- Trường hợp muốn xóa ngày nghỉ lễ anh/chị chọn biểu tượng
để xóa.
- Để bổ sung thêm ngày nghỉ anh/chị chọn Thêm ngày nghỉ và nhập các thông tin tương ứng.
Ví dụ: Trường THCS MISA có ngày nghỉ nhà giáo là ngày 20/11
- Sau khi thiết lập xong Thời gian làm việc thực tế tại đơn vị, anh/chị Nhấn Lưu để lưu thiết lập.