Kế toán đơn vị giáo dục lập bảng tính truy thu đóng bảo hiểm thất nghiệp

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thao tác lập bảng truy thu đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khi CBNV chuyển từ công chức (không đóng BHTN) sang viên chức (phải đóng BHTN), đảm bảo thu đúng phần bảo hiểm còn thiếu.

Nội dung bao gồm lập bảng truy thu, kiểm tra và phân bổ nguồn chi trả, cùng các tiện ích hỗ trợ trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Trước khi lập bảng truy thu, anh/chị cần Lập bảng tính lương hệ số, phụ cấp cho tháng cần truy thu

2.1 Lập bảng Truy thu

Bước 1: Anh/chị vào menu Tính lương\Truy thu\Thêm Bảng Truy thu

Bước 2: Khai báo thông tin lập bảng truy thu bao gồm:

Chọn Kỳ lương: Số tiền truy thu cho CBNV sẽ được trừ vào kỳ lương
Chọn khoảng thời gian truy thu từ tháng nào đến tháng nào
Chọn Loại truy thu là Truy thu BHTN
Tích chọn bảng tính
Chọn CBNV tính truy thu
Tên bảng truy thu: Đã được phần mềm đặt sẵn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
Nhấn Tính truy thu

Bước 3: Tại đây sẽ hiển thị bảng truy thu, cho phép truy thu lại BHTN của NLĐ

2.2. Kiểm tra bảng Truy thu

Bước 1: Sau khi lập bảng tính truy thu BHTN, anh/chị kiểm tra thông tin chi tiết bảng tính

Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin, anh/chị sửa trực tiếp vào bảng tính

Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

- Hoặc có thể chọn Làm tròn hàng loạt để đảm bảo số liệu khớp nhau giữa các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV,

Lưu ý: Quy tắc Làm tròn hàng loạt này sẽ áp dụng cho vùng dữ liệu bao gồm: Các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV đều làm tròn hàng loạt giống nhau.

- Chọn giá trị làm tròn, sau đó chọn Áp dụng

Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột, hoặc chọn Tùy chọn ẩn/hiện cột trên thanh công cụ