Ứng dụng AI sinh thuyết minh tăng giảm trên mẫu 09

1. Mục đích 

Diễn giải sự thay đổi số liệu lương giữa tháng này và tháng trước trên bảng thanh toán 09 để KBNN kiểm soát chi của đơn vị

2. Chi tiết thay đổi

– Từ phiên bản R8

Cụ thể như sau:

Khi lập bảng thanh toán 09, di chuyển chuột đến mục Phần II – Thuyết minh thay đổi so với tháng trước, Trợ lý số MISA AVA sẽ tự động hiển thị để hỗ trợ anh/chị tạo nội dung thuyết minh chính xác, dựa trên dữ liệu thực tế của đơn vị.

Anh/chị có thể thực hiện thuyết minh theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Sử dụng mẫu có sẵn tại đơn vị để AVA tự động sinh thuyết minh

• Nếu đơn vị đã có sẵn mẫu thuyết minh dưới dạng PDF, Word, Excel, anh/chị chỉ cần tải tệp lên phần mềm.

• Trường hợp nội dung thuyết minh nằm trong hình ảnh, anh/chị có thể kéo và thả ảnh trực tiếp vào hộp trò chuyện với AVA.

• Ngoài ra, anh/chị cũng có thể dán trực tiếp đoạn văn bản thuyết minh vào hộp chat để AVA hỗ trợ xử lý.

• Ví dụ: Anh/chị tải mẫu thuyết minh dạng excel lên phần mềm
• AVA sẽ đọc nội dung trong file và tự động tạo bản thuyết minh phù hợp với dữ liệu thực tế của đơn vị.
  
• Khi muốn áp dụng nội dung này vào bảng thanh toán 09, chỉ cần nhấn “Áp dụng mẫu này”
  
• AVA sẽ ngay lập tức chèn phần thuyết minh chính xác vào bảng.
  Lưu ý: Trường hợp AVA đã tạo nội dung thuyết minh nhưng anh/chị muốn tạo lại nội dung khác, vui lòng xóa toàn bộ phần thuyết minh hiện có. Sau đó, di chuyển chuột đến Phần II – Thuyết minh thay đổi so với tháng trước, AVA sẽ hiển thị để hỗ trợ anh/chị tạo nội dung mới.

Cách 2: Sử dụng mẫu thuyết minh từ AVA

• AVA gợi ý sẵn một số mẫu thuyết minh để anh/chị tham khảo. Chỉ cần chọn mẫu phù hợp, AVA sẽ tự động tạo nội dung thuyết minh theo đúng dữ liệu của đơn vị.
  
• Ví dụ: Khi chọn mẫu “Tổng đơn vị”, phần mềm sẽ hiển thị sẵn nội dung thuyết minh tương ứng.
  

• Anh/chị nhấn “Áp dụng mẫu này” để sử dụng ngay cho phần thuyết minh thay đổi trên bảng 09.

Lưu ý: Ở các kỳ lập bảng 09 tiếp theo, AVA sẽ ghi nhớ và hiển thị lại mẫu thuyết minh đã dùng trước đó. Nếu muốn tiếp tục sử dụng, chỉ cần chọn “Áp dụng mẫu này”