1. Mục đích
Diễn giải sự thay đổi số liệu lương giữa tháng này và tháng trước trên bảng thanh toán 09 để KBNN kiểm soát chi của đơn vị
2. Chi tiết thay đổi
Câu chuyện nghiệp vụ: Mẫu 09 được sử dụng để gửi Kho bạc Nhà nước phục vụ việc chi trả thu nhập cho cán bộ, nhân viên trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Mẫu gồm hai phần:
-
Phần I: Thể hiện nội dung thanh toán của kỳ lương hiện tại.
-
Phần II: Là phần thuyết minh, giải thích sự thay đổi số liệu lương giữa tháng này và tháng trước. Nội dung thuyết minh này thường do kế toán lập theo yêu cầu riêng của từng Kho bạc. Có nơi chỉ cần tổng hợp số liệu chênh lệch toàn đơn vị, nhưng cũng có nơi yêu cầu chi tiết tới từng cán bộ, nhân viên.
– Trước phiên bản R8
Hàng tháng, khi lập mẫu 09, kế toán phải tự đối chiếu số liệu lương giữa hai tháng, tính toán chênh lệch và tự viết nội dung tăng/giảm cho phần thuyết minh. Công việc này làm thủ công nên mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, đặc biệt là khi mỗi Kho bạc yêu cầu diễn giải số liệu khác nhau.
– Từ phiên bản R8
Trợ lý số MISA AVA sẽ hỗ trợ anh/chị phân tích số liệu thuyết minh thay đổi trên bảng 09
Cụ thể như sau:
Khi lập bảng thanh toán 09, di chuyển chuột đến mục Phần II – Thuyết minh thay đổi so với tháng trước. Trợ lý số MISA AVA sẽ tự động hiển thị để hỗ trợ anh/chị phân tích số liệu thuyết minh thay đổi trên bảng 09.
- Nếu Kho bạc yêu cầu thuyết minh theo tổng đơn vị thì anh/chị có thể yêu cầu: Phân tích số liệu tăng giảm tổng cả đơn vị, AVA sẽ tự động lấy số liệu của hai tháng và hiển thị phần chênh lệch tăng/giảm một cách rõ ràng.
- Nếu muốn chi tiết hơn đến từng cán bộ thì anh/chị có thể yêu cầu: Phân tích số liệu chi tiết từng cán bộ trên thuyết minh 09, AVA sẽ cung cấp ngay danh sách chi tiết cùng lý do thay đổi giữa các tháng.
- Sau đó, anh/chị chỉ cần sao chép nội dung do AVA cung cấp và điều chỉnh lại theo mẫu của đơn vị.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
