Ý nghĩa cột ghi chú trên bảng tính lương, phụ cấp

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị hiểu được tại sao khi lập bảng tính lương, phụ cấp theo hướng dẫn tại đây và thấy cột ghi chú trên bảng lương có hiện các thông tin như:

• Giảm hệ số lương/số tiền lương

• Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp

• Nâng lương trước hạn

• Nâng lương thường xuyên

• Thay đổi số tiền lương

2. Quy tắc hiển thị cột ghi chú

Điều kiện chung: Phần mềm chỉ hiển thị Ghi chú khi cán bộ nhân viên có Quá trình lương có “Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng” trùng với “Kỳ lương” đang lập. Căn cứ vào thông tin của Quá trình đang áp dụng và Quá trình lương liền trước, phần mềm xác định nội dung ghi chú theo các trường hợp dưới đây.

2.1. Hiển thị “Giảm hệ số lương/số tiền lương”

Phần mềm hiển thị ghi chú “Giảm hệ số lương/số tiền lương” khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện:

• Thông tin “Hưởng theo” của Quá trình lương đang áp dụng và Quá trình lương liền trước giống nhau; và

• HSL + HS CLBL/số tiền lương của Quá trình lương đang áp dụng thấp hơn Quá trình lương liền trước.

2.2. Hiển thị “Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp”

Hiển thị khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Thông tin “Hưởng theo” của hai Quá trình lương giống nhau và Ngạch lương của hai quá trình khác nhau.

• Trường hợp 2: Thông tin “Hưởng theo” của hai Quá trình lương khác nhau, trong đó:

  • Quá trình lương đang áp dụng có “Hưởng theo” là Ngạch lương hệ số/Ngạch lương số tiền; và

  • Quá trình lương liền trước có “Hưởng theo” là Ngạch lương hệ số/Ngạch lương số tiền/số tiền.

2.3. Hiển thị “Nâng lương trước hạn”

Hiển thị khi:

• Thông tin “Hưởng theo” của hai Quá trình lương giống nhau;

• HSL + HS CLBL/số tiền lương của Quá trình đang xét cao hơn Quá trình liền trước; và

• Thỏa mãn một trong hai điều kiện:

  • “Thời gian được nâng bậc lần sau” của Quá trình liền trước trùng với “Từ ngày” của Quá trình đang xét; hoặc

  • Quá trình liền trước không có “Thời gian được nâng bậc lần sau”, Ngạch lương của hai quá trình giống nhau và “Từ ngày” của Quá trình liền trước + số năm giữ bậc trùng với “Từ ngày” của Quá trình đang áp dụng

2.4. Hiển thị “Nâng lương thường xuyên”

Hiển thị khi:

• “Hưởng theo” của hai Quá trình lương giống nhau;

• HSL + HS CLBL/số tiền lương của Quá trình đang áp dụng cao hơn Quá trình liền trước; và

• Không thuộc trường hợp “Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp” hoặc “Nâng lương trước hạn”.

2.5. Hiển thị “Thay đổi số tiền lương”

Hiển thị khi:

• Quá trình lương đang áp dụng có “Hưởng theo” = Số tiền.
• Thông tin “Hưởng theo” của Quá trình lương liền trước là Ngạch lương hệ số/Ngạch lương số tiền.