Phòng ban

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cán bộ tổ chức có thể khai báo danh mục phòng ban trên phần mềm để tiến hành theo dõi, quản lý và sử dụng theo nhu cầu.

Cán bộ có thể khai báo danh mục Phòng ban theo 1 trong 3 cách:

• Cách 1: Thêm nhanh danh mục với MISA AVA (Khuyên dùng – Tự động, thuận tiện)
• Cách 2: Nhập khẩu danh mục từ file excel (Nhanh chóng với nhiều phòng ban)
• Cách 3: Tự khai báo từng danh mục (Phù hợp với đơn vị ít biến động)

2. Các bước thực hiện

2.1. Khai báo danh mục

Cách 1: Thêm nhanh danh mục với MISA AVA

>>> Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Cách 2: Nhập khẩu danh mục từ file excel

>>> Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Cách 3: Tự khai báo từng danh mục

Bước 1: Vào Danh mục\Phòng ban.

Bước 2: Nhấn Thêm Phòng ban.

Bước 3: Khai báo các thông tin:

• Nhập Mã phòng ban, Tên phòng ban (bắt buộc nhập).
• Chọn Thuộc phòng ban nếu là con của một phòng ban khác.
• Chọn Chương mặc định, Loại – khoản mặc định, có nghĩa là xác định các giá trị mặc định sẽ được tự động áp dụng khi tạo bảng tính lương hoặc các thông tin liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Chọn Lưu để lưu hoặc chọn Lưu và thêm mới để lưu và tiến hành thêm mới 1 Phòng ban khác.

2.2. Sửa/Xóa danh mục

Bước 1: Khi đơn vị có thay đổi cơ cấu tổ chức, anh/chị có thể sửa thông tin phòng ban đã thiết lập trước đó bằng chọn biểu tượng .

• Cập nhật các thông tin có thay đổi.
• Nhấn Lưu để lưu thay đổi.

Bước 2: Nếu muốn xóa phòng ban, nhấn vào biểu tượng  tại Phòng ban cần xóa, chọn Xóa.