Ký số báo cáo

Contents

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị quy trình thực hiện ký số báo cáo trên phần mềm, giúp kế toán chủ động lập, thực hiện ký số và gửi báo cáo cho các cấp quản lý hoặc đối tượng liên quan một cách nhanh chóng và chính xác.

Nội dung bài viết bao gồm:

Công tác chuẩn bị: Hướng dẫn lập các bảng tính và biểu mẫu báo cáo liên quan trước khi thực hiện ký số.
Quy trình ký số: Chi tiết các bước thực hiện ký số thông qua hai hình thức:
- Ký số bằng USB Token.
- Ký số từ xa bằng MISA eSign.
Phương thức chia sẻ: Cách thức gửi báo cáo đã ký cho cấp trên hoặc người cần ký thông qua Email hoặc Sao chép liên kết (Link).

2. Các bước thực hiện

2.1. Bước 1: Lập các bảng tính và báo cáo (nếu có)

Lưu ý:

Trước khi lập được báo cáo để ký số anh/chị thực hiện lập các bảng tính liên quan đến báo cáo. Ví dụ: Nếu anh/chị muốn lập bảng bảng C02a-HD để gửi cho thủ trưởng đơn vị ký số thì anh/chị phải lập các bảng tính trong tháng liên quan đến bảng C02a-HD như là: Bảng lương, phụ cấp, Thu nhập khác, Truy lĩnh, ….
Nếu đã lập được các báo cáo và bảng tính liên quan thì anh/chị bỏ qua bước này.

1. Lập bảng tính

Nếu chưa lập các bảng tính anh/chị xem hướng dẫn dưới đây:

Hướng dẫn lập bảng lương, phụ cấp
Hướng dẫn lập bảng thu nhập khác
Hướng dẫn lập bảng truy lĩnh
Hướng dẫn lập bảng khấu trừ KTX
Hướng dẫn lập các chứng từ chi trả

2. Lập báo cáo

Sau khi lập các bảng tính, anh/chị xác định muốn ký số cho báo nào, anh/chị lập biểu mẫu báo cáo tương ứng.

Ví dụ: Anh/chị muốn lập báo cáo C02a-HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương. anh/chị chọn biểu tượng in tại tab Lương, phụ cấp, sau đó chọn mẫu C02a-HD

Anh/chị xem hướng dẫn lập báo cáo C02a-HD tại đây

2.2. Bước 2: Thực hiện ký số

Sau khi lập xong báo cáo anh/chị có thể ký số luôn hoặc chọn tab Báo cáo đã lưu để thực hiện ký số

Chọn báo cáo muốn ký số

Chọn Ký số

2.2.1. Trường hợp 1: Ký số bằng USB Token

1. Tích chọn Hình thức ký số là Ký bằng USB Token và chọn trang cần ký.

2. Anh/chị kéo thả để di chuyển vị trí cần ký số, sau đó nhấn vào biểu tượng ký số để thực hiện ký số

Trường hợp chưa cài đặt công cụ MISA KYSO anh/chị chọn Tải MISA KYSO để thực hiện ký số

3. Anh/chị chọn chứng thư số để ký số

4. Sau khi ký số xong anh/chị chọn Hoàn thành để lưu báo cáo đã ký số

Lúc này phần mềm thông báo ký số thành công

Chọn Tại đây để tải báo cáo đã ký số

Trường hợp muốn tiếp tục ký báo cáo với vai trò khác anh/chị chọn Tiếp tục ký

2.2.2. Trường hợp 2: Ký số bằng MISA eSign

1. Tích chọn Hình thức ký số là Ký số từ xa bằng MISA eSign và chọn trang cần ký.

2. Anh/chị kéo thả để di chuyển vị trí cần ký số, sau đó nhấn vào biểu tượng ký số để thực hiện ký số

Trường hợp chưa cài đặt công cụ MISA eSign, anh/chị chọn Kết nối để đăng nhập tài khoản để tiến hành ký số

Nhập địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản MISA eSign, chọn Đăng nhập để tiến hành ký số

3. Chọn chữ ký số thực hiện ký báo cáo

Nếu đơn vị có nhiều chữ ký chọn Sử dụng chữ ký khác để chọn chữ ký khác

Tích chọn chữ ký số và chọn Sử dụng

Sau khi ký số xong anh/chị chọn Hoàn thành

4. Anh/chị tiến hành đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign để xác nhận ký số

Trường hợp hết thời gian xác thực ký số anh/chị chọn Gửi lại yêu cầu để gửi lại xác thực ký tài liệu

Trường hợp ký số tài liệu bị từ chối anh/chị chọn Gửi lại yêu cầu để ký số lại báo cáo

Lúc này phần mềm sẽ gửi thông báo yêu cầu ký số đến tài khoản MISA eSign trên thiết bị di động, chọn vào tài liệu có yêu cầu xác nhận ký

5. Chọn Đồng ý để ký tài liệu

Lúc này phần mềm thông báo ký số thành công

Chọn Tại đây để tải báo cáo đã ký số

Trường hợp muốn tiếp tục ký báo cáo với vai trò khác anh/chị chọn Tiếp tục ký

2.3. Bước 3: Gửi báo cáo cho cấp trên hoặc gửi cho người cần ký

Anh/chị nhấn Gửi báo cáo:

Chọn Gửi báo cáo qua mail\ Nhập địa chỉ mail người nhận để gửi báo cáo qua mail cho lãnh đạo, hoặc cấp trên xem xét, ký duyệt
Chọn Sao chép liên kết báo cáo\Nhấn Sao chép nếu muốn lấy đường link báo cáo để gửi cho cấp trên hoặc lãnh đạo xem xét, ký duyệt.