Làm thế nào để in được các bảng lương hàng tháng (C02a-HD, Bảng thanh toán bảo hiểm, Bảng thanh toán KPCĐ, Truy lĩnh,…)

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách in các bảng lương hàng tháng như C02a-HD, Bảng thanh toán bảo hiểm, Bảng thanh toán KPCĐ, Truy lĩnh,… theo nhu cầu quản lý và báo cáo của đơn vị

2. Các bước thực hiện

Để in được các bảng lương hàng tháng như là (C02a-HD, Bảng thanh toán bảo hiểm, Bảng thanh toán KPCĐ, Truy lĩnh,…), thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Vào menu Tính lương\Lương, phụ cấp

Lưu ý: Phần mềm mặc định hiển thị các bảng lương của tháng hiện tại anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên tại mục Dữ liệu năm\Chọn năm cần in nếu cần in lại bảng lương, báo cáo năm cũ.

Bước 2: Chọn biểu tượng máy in 🖨️ \Chọn mẫu bảng lương/bảng thanh toán cần in theo nhu cầu của đơn vị.

Ví dụ: In bảng C02a-HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương

Bước 3: Chọn tham số in

• Kỳ lương: Phần mềm mặc định là tháng hiện tại hoặc tháng anh/chị chọn khi vào Tính lương\Lương, phụ cấp, anh/chị có thể chọn lại tháng cần in.
• Bảng tính: Chọn bảng tính cần lấy số liệu, anh/chị có thể nhấn Chọn bảng tính khác để chọn thêm các bảng tính của kỳ lương khác
• Tích In từ mẫu báo cáo …. đã có nếu muốn lấy mẫu bảng tính, bảng thanh toán theo mẫu đã sửa
• Ngoài ra tùy theo một số mẫu có thể có các tham số khác, anh/chị thiết lập theo như cầu đơn vị.

Bước 4: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

3. Lưu ý

• Nếu mở báo cáo bị treo, xoay, không lên anh/chị thử đóng trình duyệt web đang mở/ mở lại in lại, hoặc thử đăng nhập bằng trình duyệt khác (ví dụ đang mở phần mềm ở trình duyệt chorme thì chuyển sang mở ở firefox hoặc Cốc cốc,..) và thao tác lại.
• Để in các bảng lương/bảng thanh toán khác thực hiện tương tự
• Nếu muốn chỉnh sửa mẫu in anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
• Để sửa hoặc nhập tên người ký tay trên các báo cáo, chọn Sửa số liệu và chỉnh sửa trực tiếp trên mẫu như trên Excel, sau đó nhấn In\Lưu để lưu lại cho các lần sử dụng sau.
  • Xóa chữ ký cũ nếu không phù hợp.
  • Gộp ô, tách ô: Vào tab Chỉnh sửa\ chọn biểu tượng hợp nhất\ hủy hợp nhất để gộp hoặc tách ô
  • Sửa lại nội dung chân chữ ký ,ví dụ: thay đổi chức danh, tên kế toán trưởng, thủ trưởng ký, tiêu đề….