Hướng dẫn kế toán chọn khoảng thời gian để chọn bảng tính từng bảng lương khi lập báo cáo tổng hợp từ nhiều tháng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị chọn khoảng thời gian để xem được bảng thanh toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tổng hợp từ bảng tính lương, phụ cấp  của nhiều tháng.

Khi in báo cáo C02 cho nhiều kỳ, anh/chị cần chọn bảng tính làm tham số cho báo cáo. Anh/Chị thực hiện các thao tác sau:

• Chọn khoảng thời gian lập báo cáo
• Chọn các bảng lương cần tổng hợp (lọc, tìm kiếm)
• Tổng hợp từ các bảng lương tháng

Trước đây: Phần mềm cho phép chọn nhiều bảng tính lương nhưng chưa hỗ trợ chọn theo khoảng thời gian, anh/chị phải chọn từng kỳ lương.

Ví dụ: Khi lập báo cáo tổng hợp cho 12 tháng thì kế toán phải chọn 12 lần kỳ lương và chọn các bảng lương trong 12 kỳ đó. Việc này gây mất thời gian của anh/chị.

Hiện nay: Phần mềm bổ sung thêm Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trích nộp theo lương tại menu Báo cáo tổng hợp. Hỗ trợ anh/chị chọn được khoảng thời gian cho bảng tính lương khi lập báo cáo tổng hợp từ nhiều tháng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Vào menu Báo cáo tổng hợp \ Nhấn chuột vào biểu tượng máy in 🖨️ở dòng Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trích nộp theo lương. 

Bước 2. Khai báo tham số báo cáo:

• Kỳ báo cáo: Lựa chọn thời gian báo cáo theo các mốc thời gian hệ thống gợi ý:  Năm nay; Quý này; Năm trước; Quý I; Quý II.

• Nhấn Tùy chọn bảng tính. 

• Tích chọn các bảng tính muốn đưa vào kỳ báo cáo. Nhấn Đồng ý.

Bước 3. Phần mềm hiển thị bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương được tổng hợp từ nhiều bảng tính lương mà anh/chị vừa thiết lập.

Bước 4. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ thêm 1 số tiện ích như:

• Gom nhóm cán bộ NV
• Thiết lập hiển thị dòng tổng
• Thiết lập cột công thức tính

Anh/chị nhấn Sửa dữ liệu để thực hiện các tiện ích này.

Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 5. In và ký số báo cáo vừa lập.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.