Đơn vị trực thuộc

Mục đích: Giúp đơn vị trực thuộc lập và gửi bảng tổng hợp lương lên cấp trên để cấp trên xét duyệt và tổng hợp 

Sau khi lập xong bảng lương, phụ cấp, thu nhập khác,.. để tổng hợp lương anh/chị thực hiện như sau:

I. Lập bảng tổng hợp lương

1. Vào menu Tổng hợp lương\Lập bảng tổng hợp lương2. Nhập thông tin làm căn cứ lập bảng tổng hợp lương bao gồm:

• Kỳ lương: Chọn kỳ lương để lập bảng tổng hợp lương trong tháng
• Bảng tính: Tích chọn bảng lương để tổng hợp lương
• Số lượng biên chế được giao: Nhập/có thể để trống (số lượng biên chế được giao là tổng số cán bộ, công chức, viên chức đơn vị đang sử dụng)
• Tên bảng tổng hợp: Phần mềm tự động đặt tên có thể chỉnh sửa nếu muốn
• Chọn Đồng ý

3. Phần mềm tổng hợp bảng tổng hợp lương dựa vào các bảng tính đã tích chọn 4. Đơn vị tính mặc định là Đồng có thể chọn đơn vị tính khác5. Chọn Đính kèm tệp để tải lên các tài liệu, báo cáo để lưu trữ hoặc đối chiếu khi cần

• Chọn từ báo cáo đã lưu, tích chọn báo cáo để tải lên, chọn Đồng ý
• Hoặc chọn Tải lên để tải báo cáo/tài liệu từ máy lên

II. Gửi bảng tổng hợp lương cho đơn vị nội vụ/đơn vị cấp trên

Tùy vào mô hình tổ chức và cách thức quản lý của địa phương, các đơn vị cấp dưới nộp bảng tổng hợp lương cho các đơn vị cấp trên khác nhau

Trường hợp 1: Gửi bảng tổng hợp lương cho Cơ quan chủ quản/Nội vụ phê duyệt trước khi gửi cho cơ quan tài chính

Trường hợp này áp dụng đối với các đơn vị có luồng gửi và nhận bảng tổng hợp lương như sau: 

1. Đơn vị cấp dưới thực hiện lập bảng tổng hợp lương và nộp lên cơ quan chủ quản hoặc nội vụ cùng cấp.
2. Cơ quan chủ quản/nội vụ xem xét và xác nhận nội dung, sau đó gửi lại cho đơn vị cấp dưới.
3. Sau khi nhận được xác nhận, đơn vị cấp dưới tiếp tục nộp bảng tổng hợp lương đã được xác nhận lên cơ quan tài chính.

Sau khi đã hoàn thiện bảng tổng hợp lương, anh/chị chọn Gửi cấp trên, chọn đơn vị chủ quản/nộp vụ, chọn Đồng ý

• Sau khi gửi bảng lương nếu được duyệt bảng lương sẽ có trạng thái là Đã duyệt. Anh/chị chọn biểu tượng chức năng, chọn Gửi cấp trên, chọn cơ quan tài chính để nộp bảng tổng hợp lương

Trường hợp 2: Gửi bảng tổng hợp lương cho cơ quan chủ quản/cơ quan tài chính cùng cấp

Trường hợp này áp dụng đối với các đơn vị có luồng gửi và nhận bảng tổng hợp lương cho 1 cơ quan chủ quản/cơ quan tài chính duy nhất

Sau khi đã hoàn thiện bảng tổng hợp lương, anh/chị chọn Gửi cấp trên, chọn đơn vị cấp trên, chọn Đồng ý

• Sau khi gửi bảng lương, nếu đơn vị cấp trên phê duyệt bảng lương bảng lương đơn vị sẽ có trạng thái là đã phê duyệt

Lưu ý: Với những bảng tổng hợp lương bị cấp trên từ chối duyệt, anh/chị xem lại bảng tổng hợp lươngĐể xem góp ý của đơn vị cấp trên (nếu có) anh/chị chọn Lịch sử. Với những bảng lương đã từ chối, đơn vị tiến hành sửa theo góp ý của cấp trên và nộp lại