Đơn vị Tài Chính chủ quản

Contents

Bài viết hướng dẫn anh/chị tại đơn vị Tài chính chủ quản thực hiện tổng hợp lương và phê duyệt bảng tổng hợp lương của các đơn vị cấp dưới.

Để lập bảng tổng hợp lương tại đơn vị, anh/chị vào menu Tổng hợp lương\Đơn vị của tôi\Lập bảng tổng hợp lương.

1. Để xem tình hình đơn vị cấp dưới nộp bảng tổng hợp lương, anh/chị vào menu Tổng hợp lương, chọn Phê duyệt cấp dưới.

2. Chương trình chia ra thành 5 trạng thái bao gồm:

Đơn vị tôi quản lý: Danh sách các đơn vị trực thuộc đơn vị quản lý.
Chưa nộp: Danh sách các đơn vị chưa nộp bảng tổng hợp lương.
Chờ duyệt: Danh sách các bảng tổng hợp lương đang chờ đơn vị cấp trên kiểm tra.
Đã từ chối: Các bảng tổng hợp lương đã bị từ chối và yêu cầu nộp lại.
Đã duyệt: Các bảng tổng hợp lương đã được đơn vị cấp trên phê duyệt.

3. Chọn tab Chờ duyệt để duyệt bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới.

4. Anh/chị chọn đơn vị để kiểm tra bảng tổng hợp lương, sau đó thực hiện phê duyệt hoặc từ chối.

Trường hợp 1: Từ chối duyệt bảng tổng hợp lương

Nếu bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới chưa phù hợp, anh/chị chọn Từ chối, nhập nội dung từ chối, chọn ngày nộp lại (nếu có), sau đó chọn Gửi yêu cầu.
Đơn vị cấp dưới sẽ nhận được thông báo về nội dung từ chối và thời hạn cần nộp lại bảng tổng hợp lương.

Trường hợp 2: Duyệt bảng tổng hợp lương

Nếu bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới không có vấn đề, anh/chị chọn Phê duyệt. Đơn vị cấp dưới sẽ nhận được thông báo bảng tổng hợp lương đã được duyệt.

1. Vào menu Tổng hợp lương\Tổng hợp gửi cấp trên\Lập bảng tổng hợp lương.2. Khai báo thông tin để làm căn cứ lập bảng tổng hợp lương bao gồm:

Kỳ lương: Khi chọn kỳ lương, phần mềm sẽ tự động lấy các bảng lương trong tháng tương ứng.
Chọn Phạm vi tính:
- Tích chọn Tất cả đơn vị phần mềm sẽ tổng hợp lương của các đơn vị đã được duyệt bảng tổng hợp lương
- Nếu muốn tùy chọn đơn vị để tổng hợp lương anh/chị tích Tùy chọn Đơn vị, chọn Đơn vị tương ứng.
Chọn Đồng ý

3. Phần mềm sẽ tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới

4. Sau khi lập xong bảng tổng hợp lương, tại danh sách bảng tổng hợp lương anh/chị có thể Sửa hoặc Xóa bảng nếu cần.

Cập nhật 15/04/2026