Đơn vị trực thuộc

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị tại các đơn vị trực thuộc lập và gửi bảng tổng hợp lương lên đơn vị cấp trên để kiểm tra, phê duyệt và tổng hợp báo cáo.

2. Các bước thực hiện

2.1. Lập bảng tổng hợp lương

Sau khi lập xong các bảng lương, phụ cấp, thu nhập khác,… anh/chị thực hiện lập bảng tổng hợp lương như sau:

Bước 1. Vào menu Tổng hợp lương\Lập bảng tổng hợp lương.

Bước 2. Nhập thông tin làm căn cứ lập bảng tổng hợp lương bao gồm:

• Kỳ lương: Chọn kỳ lương cần lập bảng tổng hợp.
• Bảng tính: Tích chọn các bảng lương cần tổng hợp.
• Số lượng biên chế được giao: Nhập hoặc để trống (là tổng số cán bộ, công chức, viên chức đơn vị đang sử dụng).
• Tên bảng tổng hợp: Phần mềm tự động đặt tên, anh/chị có thể chỉnh sửa nếu cần.

• Chọn Đồng ý

Bước 3. Phần mềm sẽ tổng hợp dữ liệu dựa trên các bảng tính đã tích chọn.

Bước 4. Đơn vị tính mặc định là Đồng, anh/chị có thể chọn đơn vị tính khác nếu cần.

Bước 5. Chọn Đính kèm tệp để tải lên các tài liệu, báo cáo để lưu trữ hoặc đối chiếu khi cần.

Anh/chị có thể chọn một trong hai cách:

• • Chọn từ báo cáo đã lưu: Tích chọn báo cáo cần đính kèm, sau đó chọn Đồng ý.

• Hoặc chọn Tải lên để tải báo cáo/tài liệu từ máy lên.

2.2. Gửi bảng tổng hợp lương cho đơn vị nội vụ/đơn vị cấp trên

Tùy vào mô hình tổ chức và cách thức quản lý của địa phương, các đơn vị cấp dưới nộp bảng tổng hợp lương cho các đơn vị cấp trên khác nhau.

Trường hợp 1. Gửi bảng tổng hợp lương cho Cơ quan chủ quản/Nội vụ phê duyệt trước khi gửi cho cơ quan tài chính.

Trường hợp này áp dụng đối với các đơn vị có luồng gửi và nhận bảng tổng hợp lương như sau: 

1. Đơn vị cấp dưới thực hiện lập bảng tổng hợp lương và nộp lên cơ quan chủ quản hoặc nội vụ cùng cấp.
2. Cơ quan chủ quản/nội vụ xem xét và xác nhận nội dung, sau đó gửi lại cho đơn vị cấp dưới.
3. Sau khi nhận được xác nhận, đơn vị cấp dưới tiếp tục nộp bảng tổng hợp lương đã được xác nhận lên cơ quan tài chính.

Sau khi đã hoàn thiện bảng tổng hợp lương, anh/chị chọn Gửi cấp trên, chọn đơn vị chủ quản/nội vụ, chọn Đồng ý.

• Sau khi gửi bảng lương nếu được duyệt bảng lương sẽ có trạng thái là Đã duyệt. Anh/chị chọn biểu tượng chức năng, chọn Gửi cấp trên, chọn cơ quan tài chính để nộp bảng tổng hợp lương.

Trường hợp 2: Gửi bảng tổng hợp lương cho cơ quan chủ quản/cơ quan tài chính cùng cấp.

Trường hợp này áp dụng đối với các đơn vị có luồng gửi và nhận bảng tổng hợp lương cho 1 cơ quan chủ quản/cơ quan tài chính duy nhất.

Sau khi đã hoàn thiện bảng tổng hợp lương, anh/chị chọn Gửi cấp trên, chọn đơn vị cấp trên, chọn Đồng ý.

• Sau khi gửi bảng lương nếu đơn vị cấp trên phê duyệt, bảng tổng hợp lương sẽ có trạng thái Đã phê duyệt.

Lưu ý: Với các bảng tổng hợp lương bị cấp trên từ chối duyệt, anh/chị cần kiểm tra lại nội dung bảng.

Để xem góp ý của đơn vị cấp trên (nếu có) anh/chị chọn Lịch sử. Với những bảng lương đã từ chối, đơn vị chỉnh sửa bảng tổng hợp lương theo góp ý của cấp trên và thực hiện gửi lại.