Khai báo người phụ thuộc nhanh chóng lên phần mềm bằng các sử dụng file XML chứa thông tin người phụ thuộc

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo nhanh người phụ thuộc từ file Excel và XML đã khai báo trước đó. Nội dung bao gồm các bước nhập khẩu file excel và XML lên phần mềm, kiểm tra và xử lý lỗi khi nhập khẩu. Hướng dẫn đáp ứng nhu cầu của kế toán trong việc quản lý thông tin người phụ thuộc một cách chính xác và nhanh chóng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên, nhấn chọn nút Tiện ích ở góc trên bên phải, chọn tiện ích Nhập khẩu Người phụ thuộc

Bước 2: Chọn tệp XML hoặc excel để nhập khẩu thông tin người phụ thuộc lên phần mềm, chọn Tiếp tục 

Bước 3: Phần mềm hiển thị thông tin người phụ thuộc từ file XML, chọn Đồng ý

Bước 4: Nếu có thông tin không hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị kết quả nhập khẩu là lỗi, chọn Tải tệp lỗi để kiểm tra nguyên nhân

Bước 5: Sau khi kiểm tra tệp lỗi (chi tiết lỗi ở cột cuối cùng trên bảng tính excel), quay trở lại phần mềm thao tác tải lại tệp ban đầu từ bước 1 và sửa trực tiếp lỗi ở bước 3.

Bước 6: Chọn đồng ý, phần mềm sẽ hiển thị kết quả nhập khẩu thành công.