Khai báo bảng công nhanh chóng với AI Agent

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ tổ chức sử dụng AI agent của phần mềm để tự động nhập liệu bảng công, thay thế thao tác thủ công.

• Trước đây: Cán bộ tổ chức phải thực hiện mọi thao tác thủ công: Chọn loại công, thêm từng cán bộ nhân viên, chọn từng người để khai báo tương ứng, nhập ngày công, lưu kết quả,… rất mất thời gian và dễ nhầm lẫn.
• Hiện nay: Cán bộ tổ chức có thể yêu cầu khai báo bảng công nhanh chóng thông qua chat với AVA. AVA sẽ tự động xử lý và trả về bảng công đã khai báo đúng theo yêu cầu, giúp loại bỏ thao tác thủ công, giảm lặp lại, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn vào biểu tượng MISA AVA ở góc phải màn hình.

Bước 2: Nhập nội dung muốn yêu cầu.

Ví dụ: “Tạo đơn cho cán bộ có số hiệu … nghỉ phép từ ngày 21/10 đến ngày 23/10”.

Bước 3: Nhấn Xác nhận tạo đơn để xác nhận các thông tin cần tạo đơn mà AVA vừa tổng hợp.

Bước 4: Nhấn Xem chi tiết bảng công để kiểm tra lại thông tin nghỉ phép vừa được tạo.

Kết quả: Thông tin cán bộ nghỉ phép hoặc thay đổi công đã được ghi nhận vào hệ thống, không cần nhập thủ công từng trường dữ liệu.

Lưu ý:

• Có thể sử dụng AVA để khai báo nhiều loại công khác nhau (nghỉ phép, công tác, làm thêm, v.v.).
• Nên kiểm tra lại bảng công sau khi AVA xử lý để đảm bảo dữ liệu chính xác.