Khai báo bảng công nhanh chóng với AI Agent

1. Tổng quan

Bài viết này giúp cán bộ tổ chức dễ dàng gửi các yêu cầu cho AI agent của phần mềm để thực hiện công việc nhập liệu bảng công mà không cần thao tác thủ công.

– Trước phiên bản R12: Cán bộ tổ chức phải thực hiện mọi thao tác thủ công: Chọn loại công, thêm từng cán bộ nhân viên, chọn từng người để khai báo tương ứng, nhập ngày công, lưu kết quả,… rất mất thời gian và dễ nhầm lẫn.

– Kể từ phiên bản R12: Cán bộ tổ chức có thể yêu cầu khai báo bảng công nhanh chóng thông qua chat với AVA. AVA sẽ tự động xử lý và trả về bảng công đã khai báo đúng theo yêu cầu, giúp loại bỏ thao tác thủ công, giảm lặp lại, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn vào biểu tượng MISA AVA ở góc phải màn hình.

Bước 2: Nhập nội dung muốn yêu cầu. Ví dụ: “Tạo đơn cho cán bộ có số hiệu … nghỉ phép từ ngày 21/10 đến ngày 23/10”.

Bước 3: Nhấn Xác nhận tạo đơn để xác nhận các thông tin cần tạo đơn mà AVA vừa tổng hợp.

Bước 4: Nhấn Xem chi tiết bảng công để kiểm tra lại thông tin nghỉ phép vừa được tạo.

=> Thông tin cán bộ nghỉ phép đã được ghi nhận vào hệ thống.