Nhập khẩu nhanh các danh mục vào phần mềm

1. Tổng quan

Bài viết này giúp đơn vị dễ dàng khai báo các danh mục (Phòng ban, Ngạch lương, Đơn vị nhận tiền khác, Tài khoản đơn vị, Thu nhập khác, Phụ cấp) mà không mất nhiều thời gian thao tác thủ công.

– Trước phiên bản R12: Cán bộ tổ chức phải nhập thủ công từng giá trị cho từng danh mục vào phần mềm, quá trình này tốn nhiều thời gian và dễ bị nhầm lẫn, nhất là khi số lượng danh mục lớn.

– Kể từ phiên bản R12: Phần mềm bổ sung tính năng Nhập khẩu cho phép nhập nhanh, đồng loạt nhiều danh mục cùng lúc, giúp đơn giản hóa quy trình khai báo ban đầu, tiết kiệm công sức, tăng hiệu quả và giảm lỗi nhập liệu khi bắt đầu sử dụng phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Đơn vị cần nhập khẩu nhanh danh mục Phòng ban.

Bước 1: Vào Danh mục, chọn danh mục Phòng ban.

Bước 2: Nhấn Nhập khẩu.

Bước 3: Kiểm tra lại file excel danh mục Phòng ban trong máy tính.

Bước 4: Nhấn Tải lên tệp và chọn tệp từ máy tính cần nhập vào phần mềm.

Bước 5: Chọn đúng Sheet chứa dữ liệu, nhập Dòng bắt đầu và Dòng kết thúc tiêu đề trong file Excel để hệ thống dễ dàng nhận diện phần dữ liệu cần lấy. Nhấn Tiếp tục.

Bước 6: Ghép các thông tin trên tệp dữ liệu tương ứng với thông tin trên phần mềm. Nhấn Tiếp tục.

Bước 7: Kiểm tra lại danh mục vừa nhập, chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin nếu cần, rồi nhấn Lưu.

Bước 8: Khi hệ thống báo nhập khẩu thành công, nhấn Đóng để kết thúc thao tác.