Đơn vị Xã/Phường cập nhật nhanh nội dung diễn giải theo tên chức danh

1. Tổng quan

Bài viết này giúp các đơn vị có loại hình Xã/Phường cập nhật nhanh nội dung diễn giải theo tên chức danh trong các chứng từ chi trả lương, phụ cấp.

– Trước phiên bản R12: Nếu có nhiều dòng thanh toán phụ cấp chức danh đặc thù, cán bộ tổ chức phải tự sửa hoặc bổ sung phần diễn giải theo từng chức danh trên chứng từ. Điều này dễ gây nhầm lẫn, thiếu nhất quán hoặc thao tác thủ công nhiều lần với nhiều chứng từ.

– Kể từ phiên bản R12: Cán bộ tổ chức có thể cập nhật nhanh nội dung diễn giải theo tên chức danh cho từng dòng thanh toán trong các chứng từ chi trả lương, phụ cấp.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào mục Tính lương\Chứng từ chi trả.

Bước 2: Nhấn Lập chứng từ.

• Khai báo tham số lập chứng từ và nhấn Đồng ý.

• Đối với các đơn vị Xã/Phường, phần mềm mặc định tách dòng nội dung thanh toán theo chức vụ/chức danh.

*Lưu ý: Sử dụng chức năng Tính lại số tiền để đảm bảo hệ thống lấy được dữ liệu đúng nhất.

Bước 3: Trường hợp chọn lại thông tin Chức vụ/Chức danh, nhấn Sinh lại nội dung thanh toán → Hệ thống sẽ tự động cập nhật nội dung diễn giải trên từng dòng theo tên chức danh vừa chọn.

Bước 4: Nhấn Lưu chứng từ.