Thêm/sửa/xóa thiết lập mẫu dữ liệu khác

I. Tổng quan

Bệnh viện Đại học Y Hà Nội có 4 nhóm bảng tính lương chính, bao gồm:

• Khoản lương theo doanh thu – chi phí
• Lương theo doanh thu
• Lương theo chấm công mức hưởng cố định
• Lương phân bổ học phí (đào tạo).

Trước khi ra bảng thu nhập cuối cùng kế toán cần lập các bảng tính là bảng tính trung gian. Bài viết này hướng dẫn kế toán thực hiện thiết lập các mẫu dữ liệu khác theo mong muốn gồm 2 bước: Thiết lập mẫu dữ liệu; Lập bảng tính dữ liệu khác

• Trước phiên bản R13: Trên phần mềm chưa cho phép kế toán tự thiết lập thêm/sửa/xóa các mẫu dữ liệu khác.
• Kể từ phiên bản R13: Kế toán có thể  thêm/sửa/xóa các mẫu dữ liệu khác trên phần mềm.

II. Các bước thực hiện

Thiết lập mẫu dữ liệu khác

1. Vào Danh mục/Dữ liệu khác

2. Nhấn Thêm mẫu dữ liệu

3. Khai báo các thông tin:

• Nhập tên mẫu dữ liệu
• Mẫu liên kết: <…..>
• Nhấn Đồng ý

4. Phần mềm hiển thị mẫu dữ liệu mới thêm.

• Anh/chị nhập tên cột và đặt công thức tại các ô, hàng trong bảng.

• Chọn Ẩn/hiện cột theo nhu cầu

• Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

5. Nếu muốn Sửa tên mẫu hoặc Xóa mẫu đã tạo, anh/chị vào Danh mục/Dữ liệu khác, nhấn nút “…” để thực hiện.

Lập bảng tính dữ liệu khác

1. Vào menu Dữ liệu khác
2. Tạo bảng dữ liệu khác

Có 2 cách thêm bảng dữ liệu khác

2.1. Tận dụng từ bảng dữ liệu đã có trước đó

• Nhấn Sao chép từ bảng dữ liệu đã có 

• Chọn Bảng tính tháng trước sau đó nhấn Đồng ý

2.2. Thêm mới bảng dữ liệu

• Nhấn Thêm dữ liệu khác

• Chọn Mẫu dữ liệu khác, nhập lại tên bảng dữ liệu. Sau đó nhấn Đồng ý.

3. Nhập thông tin theo mẫu đã thiết lập

4. Anh/chị có thể In bảng dữ liệu hoặc xuất ra excel theo nhu cầu

5.Nếu muốn Sửa tên bảng hoặc Xóa bảng đã tạo, anh/chị vào Danh mục/Dữ liệu khác, nhấn nút “…” để thực hiện.