Hướng dẫn thiết lập phụ cấp ưu đãi nghề đối với cán bộ nghỉ thai sản trước và sau ngày 07/07/2026

1. Tổng quan

Căn cứ khoản 3 Điều 6.Thời gian không được tính hưởng phụ cấp ưu đãi theo nghề thuộc Nghị định 182/2026/NĐ-CP:

“Thời gian nghỉ thai sản đối với nhà giáo nữ và thời gian nghỉ việc hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.”

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định này:

“Trường hợp nhà giáo nữ đang nghỉ thai sản và được chi trả phụ cấp ưu đãi theo nghề theo quyết định của cấp có thẩm quyền trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được chi trả theo quyết định.”

Như vậy: Giáo viên nghỉ thai sản trước ngày 07/07/2026 (thời điểm Nghị định 182/2026/NĐ-CP có hiệu lực) vẫn được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề. Giáo viên bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày 07/07/2026 trở đi không thuộc trường hợp tiếp tục hưởng khoản phụ cấp này.

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập để:

• Tiếp tục tính phụ cấp ưu đãi nghề cho giáo viên đã nghỉ thai sản trước ngày 07/07/2026.
• Không tính phụ cấp ưu đãi nghề cho giáo viên nghỉ thai sản từ ngày 07/07/2026 trở đi.

 Lưu ý: Bài viết này đáp ứng cho các đơn vị giáo dục các đơn vị còn lại không áp dụng theo hướng dẫn này.

2. Các bước thực hiện

2.1. Bước 1: Khai báo thêm một loại công nghỉ thai sản

Anh/chị cần khai báo 2 loại công thai sản cho 2 trường hợp trên, ví dụ dùng loại công Nghỉ thai sản mặc định của phần mềm để thiết lập có hưởng phụ cấp ưu đãi nghề, thì thêm một loại công Nghỉ thai sản mới để thiết lập không hưởng phụ cấp ưu đãi nghề. Để thêm loại cộng anh/chị làm như sau:

1. Vào biểu tượng Bánh răng ⚙️ (góc phải phía trên)\Mức hưởng theo từng loại công

2. Nhấn Thêm 

3. Khai báo thông tin

Loại công: Nhập tên của loại công, ví dụ: Nghỉ thai sản mới.

Mã loại công: Phần mềm tự động hiển thị viết tắt theo loại công anh/chị đặt, anh/chị sửa lại nếu cần.

Ký hiệu chấm công: Nhập ký hiệu chấm công, anh/chị có thể nhập giống Mã loại công.

Tích Tính phụ cấp theo tháng, tích Tùy chọn và khai báo tỷ lệ hưởng của từng khoản lương phụ cấp tương ứng. Khoản nào hưởng thì nhập tỷ lệ hưởng, khoản nào không hưởng thì nhập tỷ lệ hưởng là 0.

4.  Nhấn Lưu.

2.2. Bước 2: Khai báo quá trình nghỉ thai sản cho cán bộ theo loại công tương ứng

1. Anh/chị vào Theo dõi công, chọn chế độ xem là Loại công.

2 Nhấn vào biểu tượng lọc cạnh chế độ xem để chọn thời gian để khai báo công cho CBNV.

3. Chọn Loại công → Thêm cán bộ nhân viên

Chọn đúng loại công theo trường hợp, theo ví dụ trên anh/chị khai báo như sau:

• • Nghỉ thai sản: CBNV nghỉ thai sản được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề.
  • Nghỉ thai sản mới: CBNV nghỉ thai sản không được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề.

4. Nhập thông tin CBNV có phát sinh nghỉ tại đơn vị bao gồm:

• Tại Thông tin cán bộ nhân viên: chọn Tên CBNV phần mềm sẽ lấy lên thông tin Số hiệu cán bộ, Chức vụ/chức danh, Phòng ban.
• Chọn thời gian nghỉ Từ ngày, Đến ngày tương ứng, chương trình tự động tính toán số lượng ngày nghỉ.

5. Chọn Lưu để lưu thông tin vừa khai báo, hoặc Lưu và thêm mới để lưu và tiếp tục khai báo cho CBNV khác.

3. Lưu ý

Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho các đơn vị giáo dục có trường hợp cùng nghỉ thai sản nhưng do thời gian nghỉ khác nhau nên có người được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề, có người không.

Nếu các cán bộ nghỉ thai sản tại đơn vị đều có cùng mức hưởng lương, phụ cấp, anh/chị chỉ cần vào Thiết lập → Mức hưởng theo loại công để thiết lập mức hưởng lương, phụ cấp cho loại công nghỉ thai sản, không cần thêm loại công mới.

Xem hướng dẫn thiết lập mức hưởng theo loại công tại đây.