Hướng dẫn cập nhập thông tin hàng loạt của đối tượng vãng lai

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách cập nhật hàng loạt hoặc thay đổi nhanh thông tin cho nhiều đối tượng vãng lai để cập nhật thông tin tương ứng cho các bảng tính lương, phụ cấp. Tính năng này giúp anh/chị tiết kiệm thời gian khi cần thiết lập mới, sửa đổi hoặc xóa/loại bỏ nhanh các thông tin mà không phải chỉnh sửa thủ công từng người.

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1. Cách 1: Cập nhật hàng loạt bằng cách tự nhập thông tin

Bước 1: Vào Đối tượng vãng lai\Chọn Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt để cập nhật thông tin cho toàn bộ đối tượng vãng lai hoặc tùy chọn đối tượng vãng lai.

Bước 2: Chọn Nhóm thông tin cần cập nhật.

• Tích chọn Thông tin anh/chị muốn cập nhật.
• Chọn Phạm vi cập nhật: Chọn Tất cả hoặc chọn Tùy chọn đối tượng vãng lai và chọn các đối tượng vãng lai cần cập nhật.
• Nhấn chọn Tự nhập
• Sau đó nhấn Tiếp tục.

Lưu ý: Với thông tin mã số thuế: Mã số thuế được liên kết với loại giấy tờ và số giấy tờ (CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu). Nếu loại giấy tờ là CCCD, mã số thuế mặc định là số CCCD. Vì vậy, khi cập nhật mã số thuế, anh/chị cần tích chọn cả Loại giấy tờ và Số giấy tờ.

Bước 4: Tại bảng thông tin hiện ra anh/chị nhập thông tin tương ứng rồi nhấn Lưu để hoàn thành nhập khẩu.

2.2. Cách 2: Cập nhật hàng loạt bằng cách nhập khẩu excel

Bước 1: Vào Đối tượng vãng lai\Chọn Tiện ích\Cập nhật thông tin hàng loạt.

Bước 2: Chọn Nhóm thông tin cần cập nhật.

• Tích chọn Thông tin anh/chị muốn cập nhật.
• Chọn Phạm vi cập nhật: Chọn Tất cả hoặc chọn Tùy chọn đối tượng vãng lai và chọn các đối tượng vãng lai cần cập nhật.
• Nhấn chọn Nhập khẩu Excel
• Sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Tải tệp nhập khẩu\Nhấn Tiếp tục.

1. Nhấn Tải tệp lên và chọn file cần nhập khẩu.

2. Chọn Tiêu chí định danh, sheet dữ liệu, dòng bắt đầu tiêu đề, dòng kết thúc tiêu đề

• Tiêu chí định danh: Là tiêu chí giúp phần mềm phân biệt các bộ nhân viên trên file Excel. Mặc định là Số hiệu cán bộ. Có thể chọn Họ và tên nếu muốn. Tiêu chí được chọn bắt buộc phải có trên file Excel và không được trùng nhau.
• Sheet dữ liệu: Là trang tính chứa dữ liệu cần nhập khẩu trên file Excel.
• Dòng bắt đầu tiêu đề: Là số thứ tự của dòng đầu tiên chứa tên các cột thông tin.
• Dòng kết thúc tiêu đề: Là số thứ tự của dòng cuối cùng chứa tên các cột thông tin.

(Tiêu đề chính là tiêu đề các cột trên file excel)

3. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước ghép dự liệu

Bước 5: Ghép dữ liệu\Nhấn Tiếp tục.

Nếu tiêu đề cột trên file Excel trùng với thông tin cần nhập, phần mềm sẽ tự động ghép tương ứng.

Nếu tiêu đề cột trên file Excel khác, anh/chị chọn cột tương ứng với từng thông tin cần cập nhật.

Bước 6: Kiểm tra và hoàn thành nhập khẩu

Phần mềm hiển thị dữ liệu nhập khẩu dưới dạng bảng Excel. Anh/chị kiểm tra và có thể chỉnh sửa thông tin nếu cần.

• Nếu thông tin đã chính xác, nhấn Lưu để hoàn thành nhập khẩu.
• Nhấn Quay lại nếu muốn trở về bước trước.
• Nhấn Hủy nếu muốn hủy thao tác.