Theo dõi công

Contents

Mục đích: Theo dõi công là để ghi nhận, quản lý và tính toán chính xác thời gian làm việc, nghỉ phép, làm thêm… của từng cán bộ nhân viên

I. Chế độ xem Loại công

Mục đích: Giúp kế toán có thể khai báo và theo dõi CBNV nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản,… hàng tháng tại đơn vị, là căn cứ lập bảng tính lương tại đơn vị.

1. Anh/chị vào Theo dõi công, chọn chế độ xem là Loại công

Chọn Tháng để khai báo công cho CBNV

2. Chọn Loại công, sau đó chọn Thêm CBNV để khai báo thông tin CBNV có phát sinh nghỉ tại đơn vị3. Nhập thông tin CBNV có phát sinh nghỉ tại đơn vị bao gồm:

Tại Thông tin cán bộ nhân viên: chọn Tên CBNV phần mềm sẽ lấy lên thông tin Số hiệu cán bộ, Chức vụ/chức danh, Phòng ban.
Chọn thời gian nghỉ Từ ngày, Đến ngày tương ứng, chương trình tự động tính toán số lượng ngày nghỉ
Chọn Lưu để lưu thông tin vừa khai báo, hoặc Lưu và thêm mới để lưu và tiếp tục khai báo cho CBNV khác.

Trường hợp CBNV có thay đổi thông tin nghỉ đã khai báo trước đó, anh/chị chọn biểu tượng để sửa.
Nếu khai báo nhầm CBNV nghỉ trong tháng anh/chị chọn biểu tượng để xóa CBNV khỏi danh sách.
Để xem danh sách cán bộ nhân viên nghỉ trong tháng, anh/chị chỉ cần chọn loại công (ví dụ: nghỉ phép, nghỉ không lương…). Phần mềm sẽ tự động hiển thị danh sách những người đã nghỉ theo loại công đó trong tháng.

II. Chế độ xem Bảng công

Mục đích: Giúp kế toán xem bảng không và khai báo ngày nghỉ của CBNV trong tháng tại đơn vị để làm căn cứ tính lương. Hàng tháng tại mỗi đơn vị, kế toán căn cứ bảng tổng hợp công của nhân viên phụ trách chấm công, để thực hiện tính lương cho CBNV.

1. Để tiến hành tổng hợp công cho các CBNV, anh/chị vào Menu Theo dõi công, chọn chế độ xem là Bảng công3. Bảng Tổng hợp công được tổng hợp dựa trên các thiết lập và khai báo trước đó của đơn vị bao gồm: Thiết lập thời gian làm việc, khai báo Danh sách nghỉ của các CBNV trong tháng đó.4. Anh/chị kiểm tra công thực tế của CBNV, có thể nhập nhanh họ và tên hoặc số hiệu cán bộ để tìm kiếm nhanh thông tin CBNV.

Nếu muốn sửa đổi/bổ sung thông tin ngày công anh/chị chọn Sửa.
Anh/chị tiến hành sửa thông tin cho CBNV
Sau đó nhấn Lưu.

III. In báo cáo C01 – HD: Bảng chi tiết chấm công

Cuối tháng, kế toán lập bảng chấm công chi tiết từng ngày cho CBNV. Sau đó, tổng hợp số ngày công theo mẫu C01-HD làm căn cứ tính lương. Bảng công được lưu trữ để phục vụ kiểm tra khi cần.

Các bước thực hiện lập bảng chi tiết của CBNV như sau:

1. Sau khi anh/chị khai báo công cho CBNV xong, chọn biểu tượng máy in để in báo cáo C01 – HD: Bảng chi tiết công2. Khai báo tham số làm căn cứ lập bảng chi tiết công, sau khi khai báo xong chọn Đồng ý3. Phần mềm hiển thị bảng tổng hợp công, dấu “+” là đủ công, các ký hiệu nghỉ lấy từ thiết lập, ví dụ: CÔ là nghỉ do con ốm và không được hưởng lương.4. Để in bảng chấm công để lưu trữ anh/chị chọn biểu tượng In, hoặc tài bản PDF về máy chọn biểu tượng tải xuống