Đơn vị Tài Chính chủ quản

Mục đích: Giúp đơn vị Tài Chính chủ quản có thể tổng hợp lương, phê duyệt bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới 

1. Để lập bảng lương tại đơn vị, anh/chị vào menu Tổng hợp lương\Đơn vị của tôi\Lập bảng tổng hợp lương

• Anh/chị xem hướng dẫn lập bảng tổng hợp lương tại đây

I. Đơn vị Tài Chính chủ quản phê duyệt bảng tổng hợp lương

1. Để xem tình hình đơn vị cấp dưới nộp bảng tổng hợp lương, anh/chị vào menu Tổng hợp lương, chọn Phê duyệt cấp dưới2. Chương trình chia ra thành 5 trạng thái bao gồm:

• Đơn vị tôi quản lý: Danh sách các đơn trực thuộc đơn vị quản lý
• Chưa nộp: Danh sách đơn vị chưa nộp bảng tổng hợp lương
• Chờ duyệt: đợi cấp trên kiểm tra bảng tổng hợp lương
• Đã từ chối: Sau khi đơn vị cấp dưới nộp bảng tổng hợp lương, đơn vị kiểm tra và từ chối duyệt bảng tổng hợp lương
• Đã duyệt: Đơn vị kiểm tra và duyệt bảng tổng hợp lương

3. Chọn tab Chờ duyệt để duyệt bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới4. Chọn đơn vị để kiểm tra bảng tổng hợp lương, sau khi kiểm tra bảng tổng hợp lương.

Trường hợp 1: Từ chối duyệt bảng tổng hợp lương

• Nếu bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới chưa phù hợp anh/chị chọn Từ chối, nhập nội dung từ chối, chọn ngày nộp lại (nếu có), sau đó chọn Gửi yêu cầu (Đơn vị cấp dưới sẽ nhận được nội dung từ chối và hạn yêu cầu nộp lại)

Trường hợp 2: Duyệt bảng tổng hợp lương

• Bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới không có vấn đề gì, anh/chị chọn Phê duyệt (đơn vị cấp dưới cũng sẽ nhận được thông báo bảng tổng hợp lương đã được duyệt)

II. Tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới để nắm bắt tình hình

1. Vào menu Tổng hợp lương\Tổng hợp gửi cấp trên\Lập bảng tổng hợp lương2. Khai báo thông tin để làm căn cứ lập bảng tổng hợp lương bao gồm:

• Kỳ lương: Chọn kỳ lương để tổng hợp lương (chọn kỳ lương nào thì phần mềm sẽ lấy lên các bảng lương trong tháng đó
• Chọn Phạm vi tính:
  • Tích chọn Tất cả đơn vị phần mềm sẽ tổng hợp lương của các đơn vị đã được duyệt bảng tổng hợp lương
  • Nếu muốn tùy chọn đơn vị để tổng hợp lương anh/chị tích Tùy chọn Đơn vị, chọn Đơn vị tương ứng.
• Chọn Đồng ý

3. Phần mềm sẽ tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới4. Sau khi lập xong bảng tổng hợp lương, tại danh sách bảng tổng hợp lương, anh/chị có thể sửa/xóa