Hệ số chênh lệch bảo lưu

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị hiểu hệ số chênh lệch bảo lưu (CLBL) là gì, cách khai báo và thiết lập cộng hệ số chênh lệch bảo lưu để tính lương, phụ cấp, truy lĩnh đúng theo thực tế tại đơn vị, khắc phục tình trạng bảng lương không lên hệ số chênh lệch bảo lưu.

2. Định nghĩa hệ số chênh lệch bảo lưu

Hệ số chênh lệch bảo lưu là phần hệ số lương bù đắp thêm dùng để “cân bằng” thu nhập. Khoản này được áp dụng khi cán bộ, công chức, viên chức chuyển công tác, nâng ngạch, chuyển ngạch hoặc xếp lại lương mà hệ số lương mới thấp hơn hệ số lương cũ. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi, tránh làm giảm sút thu nhập đột ngột của người lao động.

3. Cách khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu

Hệ số chênh lệch bảo lưu được khai báo trong quá trình lương của cán bộ nhân viên, để khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu của quá trình lương anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên\Tích đúp vào cán bộ cần khai báo\Nhấn Sửa

Hoặc khi nhấn Thêm cán bộ nhân viên để khai báo mới.

Bước 2: Tại tab Quá trình lương\Thêm Quá trình lương

Hoặc tích đúp vào quá trình lương cần sửa để chỉnh sửa, bổ sung

Bước 3: Khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu tại mục Hệ số CLBL\Nhấn Đồng ý

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu các thay đổi

Hệ số chênh lệch bảo lưu chỉ khai báo khi khai báo quá trình lương hưởng lương theo hệ số, anh/chị xem hướng dẫn khai báo quá trình lương hưởng theo ngạch lương theo hệ số chi tiết tại đây.

Lưu ý: Nếu khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu (CLBL) như một khoản phụ cấp tại Danh mục → Phụ cấp:

• Không nhập hệ số CLBL khi khai báo quá trình lương để tránh tính 2 lần.
• Vào Danh mục\Phụ cấp\Thêm phụ cấp chênh lệch báo lưu, thiết lập công thức tính phụ cấp chênh lệch bảo lưu = [HSPC] × [MLCS]. Xem hướng dẫn khai báo danh mục phụ cấp tại đây.

• Vào Cán bộ nhân viên khai báo quá trình hưởng phụ cấp chênh lệch bảo lưu vừa thêm cho cán bộ được hưởng theo hướng dẫn tại đây.

• Nếu phụ cấp CLBL có đóng bảo hiểm, cần điều chỉnh mức đóng bảo hiểm và cộng thêm khoản phụ cấp CLBL đã khai báo tại Cán bộ nhân viên → Thông tin bảo hiểm. Xem hướng dẫn khai báo thông tin bảo hiểm tại đây.

4. Thiết lập cộng hệ số chênh lệch bảo lưu vào để tính các khoản lương, phụ cấp

Trường hợp 1: Đối với lương

Hệ số chênh lệch bảo lưu (HSCLBL) được mặc định cộng vào hệ số lương để tính lương hiện hưởng của cán bộ, nhân viên. Nếu công thức tính chưa đúng anh/chị có thể tích đúp vào ô tương ứng trên bảng lương và chỉnh sửa lại theo hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 2: Đối với phụ cấp

Việc hệ số chênh lệch bảo lưu có được cộng vào để tính các khoản phụ cấp như phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp thâm niên nghề,.. khi lập bảng lương, phụ cấp hoặc truy lĩnh phụ thuộc vào công thức của từng phụ cấp trong Danh mục → Phụ cấp. Nếu công thức có thiết lập cộng HSCLBL hoặc CLBL thì khoản phụ cấp sẽ được tính thêm hệ số này. Xem hướng dẫn khai báo và chỉnh sửa danh mục phụ cấp tại đây.

Lưu ý khi chỉnh sửa công thức: Có 2 trường liên quan đến chênh lệch bảo lưu:

• HSCLBL: Hệ số chênh lệch bảo lưu.
• CLBL: Số tiền chênh lệch bảo lưu, được tính theo công thức: HSCLBL × MLCS.

Ví dụ với phụ cấp ưu đãi nghề:

• Có tính chênh lệch bảo lưu: [TLPC]*([MLCB]+[CLBL]+[PCCV]+[PCTNVK])
• Không tính chênh lệch bảo lưu: [TLPC]*([MLCB]+[PCCV]+[PCTNVK])
• Lưu ý: Trường hợp anh/chị khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu như 1 khoản phụ cấp trong Danh mục\Phụ cấp thì cần chọn đúng trường tương ứng với khoản phụ cấp chênh lệch bảo lưu đã thêm.

5. Hiển thị chênh lệch bảo lưu trên bảng tính và báo cáo

Sau khi khai báo hệ số chênh lệch bảo lưu và lập các bảng tính tương ứng, để hiển thị hệ số này trên giao diện lập bảng tính hoặc báo cáo in, anh/chị thực hiện như sau:

1. Tại giao diện lập bảng tính
Để hiển thị hệ số chênh lệch bảo lưu trên bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh, anh/chị sử dụng chức năng Tùy chọn ẩn/hiện cột. Chi tiết xem hướng dẫn tại đây.

2. Tại giao diện in báo cáo
Nếu mẫu in bảng tính/báo cáo chưa hiển thị hệ số chênh lệch bảo lưu, anh/chị thực hiện:

• Chọn Sửa số liệu → Thêm cột như trong Excel.

• Nhấn chuột phải vào ô màu vàng tại cột vừa thêm, chọn Thiết lập trường dữ liệu.

• Nhập tên thông tin cần lấy, ví dụ Hệ số, Chênh lệch bảo lưu, rồi chọn trường dữ liệu tương ứng.

• Nhấn in\Lưu để lưu lại sử dụng cho lần sau

Chi tiết xem hướng dẫn tại đây.