Hướng dẫn kế toán chọn khoảng thời gian để chọn bảng tính từng bảng lương khi lập báo cáo tổng hợp từ nhiều tháng

I. Tổng quan

Khi in báo cáo C02 cho nhiều kỳ, kế toán cần chọn bảng tính làm tham số cho báo cáo. Kế toán thực hiện các thao tác sau:

• Chọn khoảng thời gian lập báo cáo
• Chọn các bảng lương cần tổng hợp (lọc, tìm kiếm)
• Tổng hợp từ các bảng lương tháng

Bài viết hướng dẫn kế toán chọn khoảng thời gian để chọn bảng tính từng bảng lương khi lập báo cáo tổng hợp từ nhiều tháng.

• Trước phiên bản R15:  Phần mềm đã cho phép chọn nhiều bảng tính nhưng không cho chọn khoảng thời gian lập báo cáo mà chọn theo từng kỳ lương. Ví dụ: Khi lập báo cáo tổng hợp cho 12 tháng thì kế toán phải chọn 12 lần kỳ lương và chọn các bảng lương trong 12 kỳ đó. Việc này gây mất thời gian của kế toán.
• Từ phiên bản R15: Phần mềm bổ sung thêm Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trích nộp theo lương tại menu Báo cáo tổng hợp. Hỗ trợ kế toán chọn được khoảng thời gian cho bảng tính lương khi lập báo cáo tổng hợp từ nhiều tháng.

II. Các bước thực hiện

1. Vào menu Báo cáo tổng hợp/ Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trích nộp theo lương 

2. Khai báo tham số báo cáo:

• Kỳ báo cáo: Lựa chọn thời gian báo cáo theo các mốc thời gian hệ thống gợi ý:  Năm nay; Quý này; Năm trước; Quý I; Quý II

• Nhấn Tùy chọn bảng tính 

• Tích chọn các bảng tính muốn đưa vào kỳ báo cáo. Nhấn Đồng ý.

3. Phần mềm hiển thị bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương được tổng hợp từ nhiều bảng tính lương mà anh/chị vừa thiết lập.

4. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ thêm 1 số tiện ích như:

• Gom nhóm cán bộ NV
• Thiết lập hiển thị dòng tổng
• Thiết lập cột công thức tính

Anh/chị nhấn Sửa dữ liệu để thực hiện các tiện ích này

Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây

5. In và ký số báo cáo vừa lập

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây