Hướng dẫn lập bảng tính thu nhập khác

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị lập bảng tính thu nhập khác cho CBNV giúp tính toán và chi trả các khoản ngoài lương như thưởng, công tác phí, điện thoại… một cách đầy đủ và chính xác.

Nội dung bài viết bao gồm cách lập bảng thu nhập khác; khai báo thông tin (khoản thu nhập, kỳ lương, phạm vi CBNV); kiểm tra và nhập dữ liệu (kể cả nhập khẩu bảng công từ Excel); cách tính cho các khoản theo tỷ lệ hoặc số tiền; thực hiện phân bổ nguồn kinh phí; và sử dụng các tiện ích như chỉnh sửa, xuất Excel, gửi email, sao chép bảng từ kỳ trước để tiết kiệm thời gian.

2. Các bước thực hiện

2.1. Lập bảng thu nhập khác

Bước 1:  Vào menu Tính lương\Thu nhập khác\Thêm bảng Thu nhập khác.

Bước 2: Anh/chị khai báo thông tin để làm căn cứ lập bảng tính Thu nhập khác bao gồm:

• Chọn Khoản thu nhập khác: 
• Nếu không thấy khoản Thu nhập khác thì anh chị kiểm tra các khoản thu nhập khác đang được sử dụng tại đơn vị theo hướng dẫn tại đây. Để thiết lập công thức tính khoản thu nhập khác, anh/chị xem hướng dẫn tại đây
• Chọn Kỳ Lương: Anh/chị chọn Tháng sẽ được tính vào kỳ tính lương.

• Phạm vi tính: Anh/chị xác định CBNV được hưởng khoản thu nhập khác.
  • Trường hợp tất cả CBNV trong đơn vị đều được hưởng khoản thu nhập khác, anh/chị tích chọn Tất cả.

 

• • Trường hợp muốn tính khoản thu nhập khác cho CBNV cụ thể, anh/chị tích chọn Tùy chọn CBNV, Chọn CBNV để thêm vào bảng tính.

• Phần mềm tự động đặt tên bảng thu nhập khác, anh/chị có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.

Bước 3: Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Đồng ý.

2.2. Kiểm tra bảng tính Thu nhập khác

Phần mềm lập bảng tính dựa vào thông tin anh/chị mới khai báo Lập bảng thu khác, anh/chị kiểm tra lại thông tin bảng tính.

2. Tại các đơn vị HCSN, khi phát sinh làm thêm, làm đêm, để ghi nhận bảng chấm công từ các phòng ban, sau đó nhập số ngày công vào bảng tính thu nhập khác để tính lương cho CBNV. Anh/chị chọn Nhập khẩu bảng tính

• Chọn Tải tệp lên để tải bảng chấm công từ Excel vào phần mềm. Sau đó, chọn Sheet dữ liệu, xác định dòng tiêu đề bắt đầu và dòng tiêu đề kết thúc, rồi nhấn Tiếp tục.

• Ghép cột dữ liệu: Đối chiếu các cột trong file Excel với các trường thông tin trên phần mềm. Nếu có cột không cần nhập, anh/chị có thể để trống, rồi nhấn Tiếp tục.

• Phần mềm lấy thông tin ngày công để đưa vào bảng thu nhập khác

3. Với các khoản phụ cấp hưởng theo Tỷ lệ: Anh/chị khai báo thông tin các cột thành phần như Tỷ lệ, Mức hưởng, Số lượng, phần mềm tự động tính cột Thành tiền

4. Với các khoản phụ cấp hưởng theo Số tiền: Anh/chị khai báo thông tin các cột thành phần như Số tiền và Số lượng, phần mềm tự động tính cột Thành tiền

5. Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

6. Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột

7. Sau đó anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Thu nhập khác

2.3. Phân bổ nguồn

Bước 1: Sau khi lập bảng thu nhập khác, anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn

Bước 2: Đơn vị sử dụng nguồn chi trả đã được chọn sẵn. Nếu chi trả bằng nguồn khác, chọn lại Nguồn kinh phí và bấm Đồng ý.

• Trường hợp không tìm thấy nguồn kinh phí muốn sử dụng anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh

Sau khi lập xong bảng thu nhập khác danh sách bảng tính thu nhập khác sẽ hiển thị tại tại màn hình danh sách bảng thu nhập khác

2.4. Các tiện ích trên phần mềm

1. Nếu anh/chị có nhu cầu xem lại bảng thu nhập khác đã lập, anh/chị chọn biểu tượng

2. Anh/chị chọn biểu tượng … và chọn các tiện ích theo nhu cầu của đơn vị:

• Sửa tên bảng Thu nhập khác
• Phân bổ nguồn
• Sinh chứng từ chi trả
• Gửi email cho CBNV
• Xuất Excel
• Xóa

3. Khi đơn vị có số liệu bảng thu nhập khác giống hệt, hoặc gần giống với tháng trước. Để sinh để sinh được bảng thu nhập khác từ tháng trước sang tháng này anh/chị thực hiện như sau:

Chọn Sao chép Bảng thu nhập khác đã có

• Kỳ lương: Phần mềm mặc định là tháng hiện tại, có thể thay đổi nếu muốn lập bảng thu nhập khác cho tháng khác
• Danh sách bảng tính cần nhân bản: Phần mềm lấy lên các bảng thu nhập khác đã lập của các kỳ trước
• Chọn Đồng ý

Bảng Thu nhập mới sẽ được sinh từ bảng thu nhập đã có