I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kế toán thuyết minh lí do, số tiền chênh lệch giữa kỳ này và ký trước trên báo cáo C02a-HD.
- Từ phiên bản R13: Kế toán có thể thuyết minh lí do, số tiền chênh lệch giữa kỳ này và kỳ trước trên C02a-HD
II. Các bước thực hiện
LẬP BÁO CÁO C02A-HD
1. Vào mục Tính lương/Lương phụ cấp. Nhấn chọn biểu tượng máy in, sau đó chọn C02 – HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương các khoản trích nộp
2. Khai báo Tham số báo cáo
- Chọn kỳ lương
- Bảng tính lương
- Tích chọn ô Diễn giản dữ liệu
Sau đó nhấn Đồng ý
3. Phần mềm hiển thị mẫu báo cáo C02a-HD
THIẾT LẬP MẪU THUYẾT MINH
- Nhấn sửa số liệu trên mẫu C02a – HD
2. Vào Dữ liệu/Thiết lập dữ liệu chọn Thiết lập mẫu thuyết minh
3. Chọn mẫu thuyết minh là Thuyết minh chi tiết theo CBNV hoặc Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp.
3.1. Thuyết minh chi tiết theo CNNV
Bước 1: Tích chọn ô Thuyết minh chi tiết theo CBNV
Bước 2: Nhấn Đồng ý
Bước 3: Nếu cần gom Gom nhóm cán bộ nhân viên theo các tiêu chí, vào mục Dữ liệu, chọn Nhóm cán bộ nhân viên
3.1. Anh/chị chọn Thêm nhóm nhanh theo tiêu chí
- Tại màn Thêm nhanh nhóm theo tiêu chí, khai báo thêm các thông tin theo từng cấp. Nhấn nút (+) để thêm cấp mới. Sau đó nhấn Đồng ý.
3.2. Phần mềm hiển thị Nhóm cán bộ nhân viên theo tiêu chí anh/chị vừa thiết lập
- Anh/chị muốn chỉnh lại thứ tự hiển thị giữa các nhóm có thể nhấn chọn Sắp xếp nhóm.
- Nhấn Tiếp theo
- Sau đó nhấn và giữ nút ở đầu mỗi nhóm để kéo/thả, tùy chỉnh vị trí của các nhóm đã tạo. Nhấn Áp dụng
- Anh/chị nhấn Tiếp theo
3.3. Phần mềm đã hiển thị danh sách cán bộ nhân viên được phân chia vào từng nhóm
- Nhấn vào biểu tượng khoanh đỏ để thêm cán bộ nhân viên vào nhóm tương ứng
Chọn cán bộ nhân viên sau đó nhấn Đồng ý
- Nhấn vào biểu tượng dấu x đỏ để xóa cán bộ nhân viên khỏi nhóm
- Nhấn Đồng ý để lưu lại thiết lập gom nhóm CBNV
3.4. Phần mềm hiển thị danh sách cán bộ nhân viên đã được gom vào nhóm theo các tiêu chí vừa thiết lập.
Bước 4: Khi thiết lập mẫu thuyết minh,Anh/chị có thể vào thiết lập Ẩn/hiện Dòng không có chênh lệch.
Bước 5: Nếu cần thêm trường trộn vào nội dung thì làm như sau:
- Nhấn vào “tại đây” trên dòng thông báo màu vàng để xem danh sách trường trộn.
- Copy trường trộn và dán vào từng thông tin tương ứng trên bảng dữ liệu.
Bước 6: Tại mục Dữ liệu, có thể thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu.
Bước 7: Trường hợp cần thiết lập lại công thức cho từng trường thông tin thì làm như sau:
- Nhấn vào ô công thức màu vàng trên bảng dữ liệu.
- Tự thiết lập công thức theo nhu cầu.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 8: Sau khi đã thiết lập xong mẫu thuyết minh, nhấn Áp dụng.
=> Hệ thống sẽ tự động tạo mục II. Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu đã thiết lập.
3.2. Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp
Bước 1: Tích chọn ô Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp
Bước 2: Nhấn Đồng ý
Bước 3: Nếu cần gom Gom nhóm dữ liệu theo các tiêu chí, vào mục Dữ liệu, chọn Tổng hợp theo tiêu chí
Phần mềm hiển thị các tiêu chí tổng hợp gồm: Lương; Phụ cấp chức vụ; Phụ cấp trách nhiệm; Phụ cấp trách nhiệm công việc; Phụ cấp ưu đãi nghề; Phụ cấp thâm niên vượt khung; Phụ cấp thâm niên nghề.
3.1. Anh/chị chọn Tùy chỉnh tiêu chí
- Tại màn Tùy chỉnh tiêu chí, khai báo thêm các thông tin theo từng cấp.
- Nhấn nút (+) để thêm cấp mới.
- Sau đó nhấn Đồng ý.
- Nhấn Tiếp theo
3.4. Phần mềm hiển thị mẫu thuyết minh đã được tổng hợp tiêu chí theo khoản lương, phụ cấp. Nhấn Áp dụng.
3.5. Anh/chị thực hiện Nhóm CBNV theo các tiêu chí vừa lập. Nhấn Dữ liệu/Nhóm CBNV
3.6. Tại màn hình Nhóm cán bộ nhân viên
Anh/chị có thể thực hiện các thao tác
- Thêm cán bộ nhân viên: Nhấn vào biểu tượng được khoanh đỏ (1) để thêm 1 hoặc nhiều cán bộ nhân viên
- Thêm nhóm/Sắp xếp vị trí hiển thị của nhóm:
- Xóa CBVN khỏi nhóm: Nhấn vào biểu tượng thùng rác (3) để loại CBNV khỏi nhóm đã tạo
Sau đó nhấn Đồng ý
3.7. Phần mềm hiển thị Nhóm cán bộ nhân viên theo tiêu chí anh/chị vừa thiết lập
Bước 4: Khi thiết lập mẫu thuyết minh, Anh/chị có thể vào thiết lập Ẩn/hiện Dòng không có chênh lệch.
Bước 5: Nếu cần thêm trường trộn vào nội dung thì làm như sau:
- Nhấn vào “tại đây” trên dòng thông báo màu vàng để xem danh sách trường trộn.
- Copy trường trộn và dán vào từng thông tin tương ứng trên bảng dữ liệu.
Bước 6: Tại mục Dữ liệu, có thể thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu.
Bước 7: Trường hợp cần thiết lập lại công thức cho từng trường thông tin thì làm như sau:
- Nhấn vào ô công thức màu vàng trên bảng dữ liệu.
- Tự thiết lập công thức theo nhu cầu.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 8: Sau khi đã thiết lập xong mẫu thuyết minh, nhấn Lưu
=> Hệ thống sẽ tự động tạo mục II. Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu đã thiết lập.
IN, CHIA SẺ BÁO CÁO THUYẾT MINH
In biểu mẫu
Sau khi lưu anh/chị chọn vào biểu tượng in để in bảng C02a – HD để nộp lên cấp trên hoặc lưu trữ
Chia sẻ biểu mẫu
Để chia sẻ mẫu cho đơn vị hoặc khách hàng anh/chị chọn biểu tượng … chọn Chia sẻ mẫu
- Tích chọn đơn vị muốn chia sẻ báo cáo, chọn đồng ý, phần mềm sẽ tự động gửi báo cáo này đến các đơn vị đã được chọn.
- Hoặc Chọn Sao chép lên kết để chia sẻ sau đó gửi cho khách hàng hoặc đơn vị khác để chia sẻ mẫu 09
Đơn vị nhận báo cáo được chia sẻ
Đối với đơn vị được chia sẻ báo cáo, sau khi đăng nhập vào phần mềm, họ sẽ nhận được thông báo về báo cáo đã được chia sẻ. Khi chọn thông báo này, phần mềm cho phép đơn vị lập mẫu C02a-HD theo mẫu đã được chia sẻ.
Ngoài ra, đơn vị cũng có thể truy cập trực tiếp vào liên kết báo cáo đã được chia sẻ.
- Nếu đơn vị muốn lập bảng thanh toán 09 theo mẫu, anh/chị chỉ cần chọn In báo cáo C02a-HD theo mẫu
- Mẫu mới sẽ tự động lấy toàn bộ các thiết lập về công thức, thuyết minh, và các thông tin liên quan từ mẫu được chia sẻ.
- Anh/chị tích chọn Sử dụng cả mẫu nhóm CBNV hoặc Sử dụng cả mẫu Thuyết minh sau đó nhấn Đồng ý
- Chọn các tham số làm căn cứ để lập bảng báo cáo C02a-HD. Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ tự động lập báo cáo.
- Chọn Lưu
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
