Tự động tính lương trong trường hợp không có CBNV thay đổi lương, phụ cấp

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện nhanh công tác tính lương và chi trả lương hàng tháng khi không có thay đổi về lương, phụ cấp, giúp giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc.

Trước đây: Anh/chị phải thực hiện nhiều công việc để chi trả lương hàng tháng trên phần mềm, bao gồm: lập bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh, thu nhập khác, lập chứng từ chi trả, bảng kê 09, và báo cáo C02,… Tuy nhiên, hầu hết các tháng, các thông tin này ít thay đổi và tần suất phát sinh điều chỉnh không cao.

Hiện nay: Phần mềm hỗ trợ anh/chị thực hiện nhanh các công tác tính lương và chi trả lương hàng tháng, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý:

• Chức năng này chỉ áp dụng khi không có thay đổi về lương, phụ cấp hoặc các khoản thu nhập khác của CBNV trong tháng.
• Nếu có thay đổi, cần thực hiện lập bảng lương thủ công để cập nhật thông tin mới.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm.

Bước 2: Đảm bảo hai điều kiện sau:

1. • Tháng này chưa lập bảng lương, thu nhập khác, chứng từ hoặc báo cáo.
   • Tháng trước đã lập ít nhất một trong các bảng tính: bảng lương, thu nhập khác, chứng từ hoặc báo cáo.

Bước 3: Tại giao diện chính, chọn chức năng Tính tự động.

Bước 4: Hệ thống AVA sẽ tự động lấy dữ liệu bảng lương, thu nhập khác, truy thu, truy lĩnh, khấu trừ khác, chứng từ chi trả hoặc báo cáo từ tháng trước (nếu có).

Bước 5: Kiểm tra các tab bảng tính được lấy lên.

Bước 6: Nhấn Tạo bảng lương để hoàn tất việc lấy thông tin đầy đủ về bảng lương, phụ cấp, thu nhập khác, chứng từ chi trả và báo cáo cho tháng này.

Bước 7: Màn hình danh sách sẽ hiển thị các bảng lương, báo cáo và chứng từ tương ứng để Anh/Chị theo dõi và thực hiện các công việc tiếp theo.