Kế toán muốn hủy bỏ báo cáo sai đã gửi cho Thủ trưởng để tránh nhầm lẫn các báo cáo

1. Mục đích 

Giúp kế toán quản lý các báo đúng, có hiệu lực trên phần mềm

2. Chi tiết thay đổi

Sau khi lập báo cáo lương, kế toán trình thủ trưởng đơn vị ký và phê duyệt trước khi gửi lên đơn vị cấp trên. Tuy nhiên, nếu phát hiện nội dung báo cáo bị sai, kế toán sẽ:

1. Sửa lại nội dung cho chính xác.
2. Trình thủ trưởng đơn vị ký duyệt lại báo cáo đã chỉnh sửa.
3. Hủy bỏ bản báo cáo sai để tránh nhầm lẫn.
4. Nộp báo cáo đúng lên đơn vị cấp trên.

Quy trình này đảm bảo báo cáo lương được kiểm tra và chỉnh sửa kịp thời trước khi gửi đi, tránh sai sót.

– Trước phiên bản R2

Kế toán không xóa được các báo cáo đã gửi lên cho thủ trưởng đơn vị

– Từ phiên bản R2

Kế toán có thể hủy bỏ báo cáo sai đã gửi cho Thủ trưởng để tránh nhầm lẫn các báo cáo

Cụ thể như sau:

Tại tab Báo cáo đã lưu: Các báo cáo đã gửi/chưa gửi kế toán có thể xóa

• Nếu xóa báo cáo sẽ không thể khôi phục được, những người đã được nhập báo cáo sẽ không thể truy cập để xem báo cáo này